Счетоводителите осчетоводяват сделките, след като анализират изходния документ, свързан със сделката. Журналът записва всяка сделка в последователен формат, който позволява на предприятията лесно да разбират финансовите резултати от бизнес решенията. Когато едно предприятие дължи дълг на друго предприятие, задължението за погасяване на дълга към кредитора се представя с "Задължения по сметки". Вписванията по сметките се поставят в баланса под "Текущи пасиви". определен период от време, за да се избегне неизпълнение.
Определете естеството на сделката. Когато хората и предприятията дължат пари на банки и кредитори, те са написали задължения, известни като ноти за плащане. Задълженията, които се заплащат, отразяват размера на дължимите пари и лихвите, платени по дължимите пари. Натрупаната лихва от задълженията за плащане се записва в края на всяко тримесечие.
Запишете датата на транзакцията. Въведете сметката, която ще бъде дебитирана отдясно на датата. Напишете стойността на дебита до сметката, която ще бъде дебитирана, в графата "Дебит". Под сметката, която ще бъде дебитирана, запишете сметката, която ще бъде кредитирана. Вдясно от сметката, която се кредитира, в графата "Кредит", напишете кредитната стойност. Колоните поддържат дебитните и кредитните транзакции организирани, за да позволят по-бърз анализ на записите в дневника.
Напишете името на обекта, който е бил закупен и е свързан с “Платими бележки” под “Заглавие и описание на сметката”. Напишете “Задължими за плащане” под “Заглавие на сметка и описание”. Напишете сумата на кредита в „Кредит“ колона.
Включете нотация, описваща транзакцията. Включете референтен номер, за да може транзакцията да бъде проследена в счетоводната система.
Съвети
-
Посочете всички транзакции в хронологичен ред. Кредитите винаги правят обратното на сметка, отколкото дебитите. Дебитите и кредитите просто ви помагат да разберете дали парите се стичат до или от вас.
Внимание
За да бъде балансирана дадена сделка, сумата на кредитите трябва да е равна на сумата на дебитите. Счетоводството позволява на фирмите да идентифицират проблемите в техните финанси. Журнализиращите записи позволяват на фирмите да идентифицират кога се дължат пари или да дължат на някой друг пари. Проверете отново всичко, за да сте сигурни, че всички транзакции са записани точно. Неправилно записаните транзакции пречат на фирмите да преценят точно своите финанси и да доведат до твърдения за измами.
