Задълженията към задълженията са писмени обещания между две страни. Платимата бележка се създава, когато едната страна получи заем от друга страна. Бележката е за определена сума пари, дължима на определена дата и има заявен лихвен процент. Бележките, които са дължими в рамките на една година, се считат за краткосрочни, докато бележките, които се дължат по-дълги от тези, които се считат за дългосрочни. Задълженията към задълженията се записват в счетоводните книги на дружеството като задължение. Всеки месец, когато дадено дружество има задължение за плащане, се изисква коригиращ запис, за да се отчетат натрупаните разходи за лихви.
Разберете подробностите на бележката. Да приемем, че компанията е взела назаем $ 10,000 на 1 юни и че трябва да бъде изплатена за една година, плюс лихва, която е в размер на осем процента. Всеки месец част от лихвата се натрупва и трябва да се записва като коригиращо вписване, за да се поддържат актуалните книги. Записът, записан при получаване на бележката, се осчетоводява чрез дебитиране на касовата сметка за $ 10 000 и кредитиране на сметката за плащане на бележки за 10 000 долара.
Изчислете месечната лихва. Използвайки опростена версия за изчисляване на лихвата, се използва просто уравнение, което е I = PRT. I представлява сумата на лихвата, P е главницата, R е лихвеният процент и T е времето. Когато лихвата се изчислява на месец, сумата за един месец трябва да се раздели на 12 (месеца). Това уравнение представлява интереса за цялото време на бележката, което в този случай е една година. За да изчислим интереса за този пример, уравнението гласи: I = ($ 10,000) (0.08) (1/12). Отговорът е, че лихвата на месец е $ 66.67.
Записвайте коригиращия запис всеки месец. Това се записва чрез дебитиране на лихвен разход за $ 66,67 и дължими лихви за $ 66,67. Това коригиращо вписване се записва в края на всеки месец, докато бележката се дължи.
Запишете плащането на бележката. Когато настъпи 1 юни на следващата година, бележката се изплаща, както и цялата натрупана лихва. Дотогава сумата на дължимите лихви е $ 733.37 (11 месеца пъти $ 66.67). Последният месец на лихвата се записва, когато бележката е платена. Въведеното е дебит за лихвен разход за $ 66.67, дебит за плащане на лихви за $ 733.37, дебит към Notes Receivable за $ 10,000 и кредит за пари в брой за общото плащане от $ 10,800.04.