Темпото на живот може да изглежда извън контрол за много хора, които се опитват да преговарят на пълен работен ден, семейства и хобита. Работата от едно място на друго може да остави достатъчно място за грешки, от забравяне на важни срещи до късно закъснение за срещата на PTA на децата. Основното планиране изглежда логично за повечето хора, тъй като те използват бързото планиране на своите компютри и телефони, но магистърската програма предоставя ясен, изчерпателен и пълен преглед на дейностите на месеца в детайли, за да ви държи фокусирани и на време.
Създайте шаблон за график, използвайки електронна таблица на Excel или документ на Word. Използвайте този шаблон за всички под-графици, за да поддържате формата и да дадете възможност за лесно сливане с главния график. Посочете началните дати, крайните дати, позицията на колоната, шрифта, заглавията на датите, цветните теми и графики, ако е приложимо. Изпратете този шаблон на всички участващи лица, ако е в бизнес приложение.
Форматирайте график, за да отговори на нуждите ви. Изградете график, който подхожда на вашия стил и индивидуалност. Това ще улесни разбирането и проследяването с течение на времето.
Поставете този график в област, която ще виждате ежедневно. Направете го забележителна функция на бюрото или на хладилника. Попълнете всички жизнени дейности през целия месец или тримесечие, с дати, часове, съответните бележки и друга информация, която трябва да знаете за времевата линия. Поставете главния график в стая за почивка или водеща служба, ако използвате приложението в работна среда.
Използвайте ярки цветни писалки и маркери, когато добавяте допълнителни странични бележки или планирате изключително важни дати или крайни срокове. Това ще привлече вниманието ви към онези дейности, които са важни и изискват подготовка.
Срещайте се веднъж седмично с други участници в работна среда, която е част от този главен график, за да обсъдите всички допълнения или модификации на текущия график. Обединете техните под-графици в съществуващия мащабен график, както е необходимо, и коригирайте нещата, ако е необходимо.
Съвети
-
Софтуерът е достъпен с основни шаблони за главни графици и под-графици, за да направи процеса много лесен и прав.
