Когато едно дружество издава дивиденти, то трябва да запише различните етапи на сделката в своите книги. „Закриване“ означава нулиране на сметки за временни холдинги, като например дивиденти, и прехвърляне на сумата към постоянни сметки, които съществуват от година на година. Пример за постоянна сметка, която минава от година на година, е неразпределената печалба. Този акт на закриване е част от по-голям процес, който включва прехвърляне на салдото от други сметки за временни приходи и разходи към постоянни. Сметките се закриват от счетоводителя, записвайки записи в дневника или нотации, които означават извършена бизнес транзакция. Запис в дневник се поддържа от документация, поддържаща нотацията.
Проверете двойно размера на изплатения дивидент. Преди да закриете сметката, прегледайте подкрепата относно дивидента, за да гарантирате, че размерът на дивидента е записан правилно, за да се предотврати грешка, която би била по-трудно коригирана след вписването на дълга.
Дебитна неразпределена печалба за размера на изплатения дивидент. Сметките за неразпределени печалби са натрупаните печалби на предприятието, които не са били предоставени на акционерите чрез дивидент. Това е сметка на собствения капитал на баланса. Дебитът е счетоводен срок. Ако дебитирате актив или разход, увеличавате стойността. Дебитиране на пасив, приход или капиталова сметка намалява стойността на тази сметка. Дебитирането на неразпределената печалба ще намали неразпределената печалба с размера на дивидента.
Кредит за сметка на дивидента за размера на изплатените дивиденти. Кредитът е счетоводен срок. Ако кредитирате актив или разход, намалявате неговата стойност. Целта на дивидента е да задържи стойността на сумата, платена на акционерите, преди да бъде приспадната от неразпределената печалба. Когато парични средства, актив, бяха изплатени, трябваше да бъдат намалени с кредит. За да се запазят балансите на книгите, към сметката за дивидент трябваше да се добави дебит. За да се затвори сметката за дивидент, трябва да се приложи кредит, равен на първоначалния дебитен дебит.
Съвети
-
Ако поддържате финансовите отчети на фирмата си, обмислете приемането на счетоводен софтуер, който да ви помогне да изпълните задачата си.
