Когато инвеститорите купуват акции от дадено дружество, те действително стават съсобственици на фирмата. В замяна на това дружеството може да реши да разпредели част от приходите си на тези собственици или акционери под формата на дивиденти. Това обикновено се случва на всеки три месеца за фирми, базирани в САЩ, когато дружеството декларира размер на дивидента по свое усмотрение. Счетоводителите трябва да направят поредица от две счетоводни записи, за да записват изплащането на тези дивиденти всяко тримесечие.
Процесът на изплащане на дивиденти
Компанията изплаща дивиденти въз основа на броя на акциите, които притежава, и ще обяви дивидента си като определена сума на акция, например 1,25 долара на акция. При изплащане на дивиденти, дружеството и неговите акционери трябва да обърнат внимание на три важни дати.
Първата дата е, когато фирмата декларира публично дивидента, наречен Дата на декларация, която задейства първото счетоводно записване, за да премести парите за дивиденти в сметка за дивиденти. Втората дата се нарича Дата на записване и всички лица, притежаващи акции на тази дата, имат право да получат дивидент. Това не изисква никакво вписване в дневника, но много инвеститори, особено краткосрочни или дневни инвеститори, искат да знаят тази дата, така че да могат да закупят акциите, да получат дивидент и след това да продадат акциите.
Третата дата, датата на плащане, обозначава датата на действителните плащания на дивиденти на акционерите и задейства втория запис в дневника. Това отразява намаляването на задължението за изплащане на дивиденти и съответното намаление на паричната сметка.
Записите в дневника
Запишете първия запис в дневника, както следва: На датата на декларацията, когато бордът на директорите на дружеството обяви размера на дивидента, направете запис в дневника за дебитираната задържана печалба и кредита.
На датата на плащане ще запишете втория запис в дневника, както следва: Задължете сметката за плащане на задълженията за дивиденти и кредитирайте касовата сметка.
Плащането на дивиденти на склад
Понякога компаниите избират да изплащат дивиденти под формата на допълнителни обикновени акции за инвеститорите. Това им помага, когато трябва да запазят пари, а тези дивиденти на акции нямат ефект върху активите или пасивите на компанията. Общият дивидент на акции просто прави влизане, за да се премести собствения капитал на фирмата от неразпределената си печалба към внесения капитал.
Записване на дивиденти на запаси
Когато едно дружество декларира дивидент за акции, това не се превръща в пасив; по-скоро тя представлява обикновени акции, които компанията ще разпредели на акционерите, така че се отразява в собствения капитал на акционерите. Компанията основно капитализира част от неразпределената си печалба, като я прехвърля към внесен капитал.
Това води до намаляване на неразпределената печалба при увеличаване на обикновените акции и на внесения капитал със същата сума. Осъществяването на транзакцията се различава в зависимост от броя на акциите, които компанията решава да разпространи. За да записват малки дивиденти на акции, които представляват до 25% от акциите на фирмата, бихте капитализирали сумата на дивидента, равна на текущата пазарна цена, умножена по броя на акциите в дивидентното плащане.
На датата на декларацията бихте дебитирали сметката за дивиденти на акции за общата сума (# на пазарната цена на акциите *). След това бихте кредитирали дивидентите за разпределение на акции в дяловата сметка в размер на (# на акции x номинална стойност) и оставете останалата част над номинала на платения капитал в излишък от номинала (общ).
На датата на плащане бихте направили запис за дебитиране на дивидент на акции, който може да се разпредели, и кредитирате сметката на общата наличност.
