Задълженията по сметките са плащанията, които бизнесът дължи на доставчиците на материални запаси, доставки или услуги. Тестването за пълнота означава проверка, че фирмените записи показват всички задължения по сметката и посочват точно сумите, които се дължат; Подценяването или пропускането на дължимите суми ще наруши баланса и ще накара компанията да изглежда по-изгодна, отколкото е. Списание "Вътрешен одитор" твърди, че тестовете за пълнота са една от основните задачи на одиторите да разглеждат книги на компанията.
Тестване на пълнотата
Съгласувайте счетоводния дневник на сметките с контролната сметка, обобщаваща регистъра. Ако дължимите сметки са пълни, Югоизточният държавен университет в Мисури казва, че двете трябва да бъдат равни. Уверете се, че има парични плащания, които да съответстват на всяко намаление на дължимите сметки, а всеки чек, който изплаща продавача, има съответна сметка. Ако има чек, който не може да бъде сравнен с даден профил, това може да означава, че профилът не е в книгите.
Свържете се с основните доставчици на компанията. Техните месечни отчети трябва да съвпадат с това, което компанията казва, че плаща и им дължи. Ако не, Cengage казва, че компанията може да е подценила дълговете си.
Прегледайте всичко по-подробно, ако първите тестове показват несъответствия. По-подробен и задълбочен анализ може да доведе до липсващата информация.
Проверете дали стойностите на компанията за задължения по сметката отговарят на стандартната счетоводна процедура, казва Югоизточна Мисури. Освен това дружеството трябва да представи баланса на задълженията по сметките съгласно стандартния формат. Задълженията следва да бъдат изброени като текущо задължение във финансовите отчети и всички необичайни транзакции следва да бъдат оповестени.
