Телеконференцията ви позволява да провеждате среща, дори ако един или няколко от участниците ви са твърде далеч, за да направят лична среща без много неудобства. Някои опции за телеконферентна връзка включват начин за споделяне на видео през интернет или споделяне на работния плот с всички участници. Можете да правите телеконференции с VOIP (глас по IP) или на стандартни телефонни линии. Ще можете да общувате с всички членове с пълно изразяване, така че да можете точно да предадете думите и смисъла си.
Създайте акаунт при доставчик на телеконференция. Телефонните компании като AT&T имат телеконферентни услуги, но има и множество нови компании в интернет, които предоставят услугата, като GoToMeeting и Webex (виж ресурси). Повечето от тези компании напълно интегрират гласовото и уеб споделянето или предлагат стандартни гласови конференции като добавка към услугата за споделяне на видео или десктоп. Някои компании дори предоставят безплатни телеконференции, като например FreeConference.com (вж. Ресурси).
Настройте конференцията. Обикновено всичко, което трябва да направите след като имате акаунт, е да отидете на сайта и да влезете с потребителското си име и парола. След като влезете в системата, трябва само да изберете датата, часа и продължителността на обаждането. Доставчикът на услуги ще ви даде списък с възможности за избор на цялата информация и обикновено ще има допълнителни възможности за избор, като споделяне на работния плот или видеоконференция.
Нека участниците в конференцията ви знаят. Услугата обикновено ви предоставя цялата информация, която трябва да споделите, като например телефонния номер за повикване, ПИН и други общи инструкции. Може дори да има вградено напомняне по имейл, за да могат всички, които ще присъстват на конференцията, да знаят как да се свържат.
Направете обаждане. Всички обаждащи се ще набират един и същ номер, ако правите глас по обикновена телефонна линия. Ако използвате интернет, ще получите уеб адрес, който да въведете, за да споделите вашия работен плот или видео или глас по интернет, ако това е начинът, по който вашата услуга прави глас. Когато въвеждате телефонния номер, ще има номер на конференция и / или ПИН, които всеки човек трябва да въведе, за да ги насочи към вашата конференция. Въпреки това видеоконференцията изисква някаква камера, свързана с компютъра ви. Почти всяка уеб камера ще работи.
