Как да попълните сертифицирани формуляри за поща

Сертифицираната пощенска услуга от американската пощенска служба предоставя на изпращача доказателство за изпращането под формата на еднозначно номерирана разписка. Тази разписка е под формата на PS3800 и правилното й попълване е важно, за да защитите интереса си в случай, че получателят оспори получаването на вашата сертифицирана поща. Подателите често използват услугата за получаване на връщане със своите сертифицирани пощенски пратки. Формулярът за получаване на обратна разписка PS3811 предоставя запис на подписа и адреса на получателя. Тези два елемента са лесни за попълване, но остават непълни - или неправилно попълнени - твърде често.

Адресът на пощата ви е ясен. Вашата поща ще бъде сортирана по високоскоростно оборудване, което използва читатели за очни знаци. Тези машини четат адреса на вашата поща и го изпращат на компютър, който сортира вашата поща до правилното местоназначение. Те могат да четат скрипт, но печатът винаги е най-добрият залог за получаване на пощата ви до местоназначението си възможно най-бързо. Не забравяйте да използвате мастило, което се откроява от плика; ще бъдете изумени колко много хора използват червено мастило върху червени пликове всяка Коледа. Оставете място в плика си за етикета Certified Mail.

Пълна форма PS3800. Пълното име и адрес на подателя са задължителни. Ако желаете да ограничите доставката до конкретно лице, отметнете отметката за услугата Ограничена доставка и пощенският работник ще получи идентификация от получателя по време на доставката. Ако искате да получите разписка за връщане, моля, отметнете съответното поле.

Попълнете разписката за връщане, формуляр PS3811. Едната страна е за адреса на изпращача. Напишете ясно вашето име и адрес, за да получите обратно пощенската кутия. От другата страна на разписката за връщане има по-малка кутия, за да можете да напишете името и адреса на получателя. Вляво от това квадратче отметнете малката кутия за сертифицирана поща. Не поставяйте отметка в полето за Получаване за връщане на стоки - това е различна услуга.

Обелете подложката от сертифицирана поща PS3800 и залепете етикета върху плика, над адреса на получателя. Откъснете останалата част от формата по перфорираната линия. Обелете подложката от двата края на формуляра за получаване на декларация PS3811 и залепете формуляра на гърба на писмото си.

Донесете писмото си с приложените сертифицирани формуляри към местната пощенска служба. Служителят на прозореца ще претегли елемента ви и ще сканира номера на формуляра за сертифицирана поща в системата USPS, както е прието. След това служителят ще отпечата пощенски пратки за вашия артикул и вашата част от формуляр PS3800 ще бъде отпечатана с таксите и щампованата дата на USPS.