Осъществяването на искане за финансиране чрез бизнес писмо може да бъде ефективен начин за търсене на финансови вноски от корпорации, фондации и други потенциални донори. Писмото трябва да е информативно, ясно да посочва необходимостта и да демонстрира как донорът може да окаже положително въздействие чрез своята финансова подкрепа.
Установете връзка
Кликнете незабавно с получателя, като посочите съответната връзка. Например, имайте предвид, че компанията е постоянен поддръжник. „През последните 10 години Вашата компания е била щедър донор и постоянната Ви подкрепа е жизненоважна за нашите усилия.“ Ако търсите ново финансиране, свържете мисията си с бизнеса. "Пиша ви днес, защото вашата компания е известна с финансовия си ангажимент да подкрепя изкуствата в нашата общност."
Имена на имената
Възползвайте се от професионалните връзки, особено ако изпращате писмо с искане за финансиране до доставчик, доставчик или компания, която е свързана с вашата организация по някакъв начин. Например, ако вашият главен изпълнителен директор служи в управителния съвет на организация, издайте писмото директно от него. „За мен беше удоволствие да бъда ваш съвет през последните две години. Като такъв, аз знам колко е важно на организацията да подкрепя усилията на общността и капиталовите кампании като тази. ”
Обяснете нуждата
Обяснете за какво ще се използват поисканите средства. Например, „Вашият принос ще ни позволи да субсидираме програмите за 50 деца в риск от нашата общност“. Свържете историята на успеха с молбата си, ако е възможно. „Тази година комисията по програмата ще бъде ръководена от Джейн Смит, една от първите деца, участвали в нашата програма след училище, когато тя започна преди 25 години. Днес Джейн е процъфтяващ собственик на малък бизнес, който приписва голяма част от успеха си на менторството, което е получила в нашия център.
Направете Ask
Очертайте какво ви трябва и кога ви е необходимо. Можете да изберете да поискате конкретна сума, да дадете възможност на получателя на писмото да реши дали да дарите или да предложат предложен диапазон от суми на вноски. Подробни опции за плащане, като електронен дебит, чек, паричен превод или такса за кредитна карта. Посочете краен срок за насърчаване на бърза реакция.
Експресно признание
Предприятията се възползват от благотворителни вноски чрез публично признаване. Очертайте как планирате да признаете донорите за вноски. Това може да включва разпознаване на събитие от висок профил, поставяне на лого върху рекламни материали или плакет или дисплей на банер. Например, „В замяна на вашата щедрост, вашата компания ще получи признание на подиума на нашата годишна вечеря за благодарност, страница на профила на уебсайта на нашата организация и споменаване във всички интервюта за медиите.“
