Когато строителният проект е пуснат на търг, неговият собственик търси отговорен, квалифициран изпълнител, който да извърши работата на разумна цена. Процесът на наддаване гарантира, че потенциалните кандидати работят от една и съща информация, което води до възможността да се сравняват не само цените, но и пълнотата на офертата.
Шансовете за успешен резултат от проекта се увеличават значително, когато собственикът изготвя пълна, фактическа информация за участниците в търга. Тази информация се нарича пакет оферти или документи за оферти. Тези документи включват проектни планове, спецификации, списъци с количества, информация за графика и данни за всяко специално оборудване или продукти, които ще се използват. Съответната информация за условията на обекта също е включена. Копие от договора, който трябва да бъде подписан, често е част от пакета, за да се даде възможност на компаниите, участващи в търга, също да го преразгледат. Тръжните документи, взети заедно, обикновено стават част от договора за успешен кандидат. Количествата оферти и единичните цени контролират колко пари се дължат в хода на плащанията по време на проекта.
Публичните оферти или тези с агенция или държавен собственик следват различни правила, отколкото частните оферти. Те трябва да бъдат предварително обявени и дават възможност на всички квалифицирани изпълнители да подават оферти, ако решат. Частните собственици могат да изберат да ограничат процеса до изпълнителите, които са избрали като кандидати.
Когато участниците в търга получат офертните пакети, те изострят моливите си или изстрелват софтуера си за оценка и определят материалните разходи и наличност, необходимия труд и оборудване, реда на работа и изискванията за планиране. Понякога възникват проблеми, когато разглеждат проект. Един пример би бил установяването, че важен компонент има дълъг срок за доставка, който ще противоречи на желаното от собственика график на строителството. Друг типичен проблем възниква, когато количествата, доставени от собственика, не съвпадат с количествата, които са оценили от оферента. Въпросите се решават с искане за разяснения от собственика. Отговорният собственик ще отговори на тези въпроси и ще сподели нова или актуална информация с всички участници в търга.
Посещенията на обекти често се организират, за да се даде възможност на изпълнителите да идентифицират потенциални проблеми, които могат да бъдат скъпи, като проблеми с достъпа или конфликти със съществуващи структури или подобрения.
Когато пристигне датата на офертата, правителствените агенции могат или не могат да откриват публично оферти. Някои агенции възлагат офертата да бъде възложена на най-ниско отговарящия участник. Това понякога е проблематично, тъй като участникът в търга с ниска цена може да е допуснал грешка или по друг начин да е изчислил действителната цена на проекта, което може да доведе до затягане на ъглите или нестандартна работа по време на строителството. Частните собственици обикновено не разполагат с публични оферти. Те имат голяма дискреция да използват критерии, различни от цената, за да изберат изпълнител. Един изпълнител може да има по-висока цена, но може да е идентифицирал ефективността на графика, за да доведе проекта по-бързо, например.
Който и процес да се следва, публичен или частен, офертите се оценяват за пълнота. Изпълнител, който е изключил част от работата, например, може да се счита за "неотговарящ" и тази оферта може да бъде отхвърлена. Информацията, която е била поискана, но не е предоставена, може би по отношение на застраховка или списък на предишни проекти, може също да бъде основание за отхвърляне на оферта. Изпълнителите трябва да полагат големи усилия, за да включат всички поискани документи.
В края на добре управлявания тръжен процес офертите дават на собствениците на проекти обективни критерии, ябълки към ябълки, за да изберат най-добрия изпълнител за работата.
