Има много стипендии, които се създават от корпорации. Тези стипендии обикновено се администрират от частни фондации, създадени от компанията. Корпорацията може да отпише стипендия като бизнес разход, ако стипендията е определена като програма за безвъзмездна помощ, която отговаря на изискванията за индивидуални стипендии, а процедурите за частна фондация за възлагане и администриране на стипендията се одобряват от IRS предварително.
Безвъзмездни средства за физически лица
Дружеството може да отписва стипендии, отпускани на физически лица за пътувания, проучвания или други подобни цели. Това включва стипендии за обучение в квалифицирани образователни институции; или за постигане на конкретна цел, като например изготвяне на доклад или подобряване или засилване на литературната, художествената, музикалната, научната, преподавателската или подобна способност на стипендианта. IRS не изисква целта на субсидията да бъде ограничена до получаване на диплома. Освен това стипендиантските фондове могат да се използват за обучение, такси, учебници, стаи, пансиони, пътувания, проучвания, чиновническа помощ или оборудване.
Цел на стипендията
За да се квалифицира, стипендията трябва да бъде присъдена за основната цел на обучението на получателя. Ако целта е да се компенсират служители на компанията, като например да се осигури допълнително заплащане или да се действа като стимул за заетост или като допълнителна помощ за служител, стипендията няма да отговаря на условията за отписване на данъци. Освен това фондацията, която администрира стипендията, няма да може да се ползва от освобождаване от данъци, тъй като се оперира за частна полза и може да носи отговорност за самообслужване.
Преференциално третиране
При отпускането на стипендия частната фондация може да предостави ограничено преференциално третиране на служители, или на деца или роднини на служители или на починали или пенсионирани служители на дружеството или на свързани дружества. IRS изисква процедурите за преференциално третиране да не надхвърлят първоначалния квалификационен клас; подборът трябва да се ограничи до фактори, които не са свързани със заетостта; комисията за подбор включва лица, които са независими от фондацията и дружеството; и вероятността тези лица да получат стипендията да бъде ограничена.
Одобряване на процедурите
За да може дадена корпоративна стипендия да се квалифицира като отписване от данъци, IRS трябва предварително да одобри процедурите за отпускане на безвъзмездни средства. IRS изисква процедурата за възлагане на стипендията да бъде на обективна и недискриминационна основа, която е разумно изчислена за финансиране на изпълнението на планираната дейност от страна на бенефициента.
Надзор на безвъзмездните средства
Според IRS, грантополучателят трябва да бъде контролиран при изпълнението на условията за отпускане на безвъзмездни средства. Необходими са подходящи процедури за проследяване, за да се определи дали грантополучателят е извършил дейностите, за които са предназначени безвъзмездните средства, и не е отклонил средствата от първоначалната цел. Такива процедури изискват от фондацията да води отчетност за размера и целта на всяка субсидия, както и да се получи информация за оценка на потенциалните бенефициенти, тяхната идентификация и връзката им с корпорацията.
