Преработката в производствения процес се отнася до създаването на допълнителни продукти, когато определено количество артикули от първоначалното производство се оказа дефектно или под стандарт. Преработването е скъпо за бизнеса, тъй като добавя допълнителни производствени разходи, докато общата продукция остава същата - и отнема много време. В допълнение, прекомерните реконструкции също водят до отводняване на суровините, като бизнесът трябва да изхвърля или рециклира нежеланите продукти. За тази цел е от съществено значение да се предприемат редица мерки за проследяване на разходите за преработка и да се определи слабата връзка в производствения процес.
Определете подробно отделните етапи на производствения процес. Запишете действията, които се извършват по време на всеки етап, като например рисуване на ваза или добавяне на краката на фигурата. Също така, има ясна представа за характеристиките на продукта, когато излезе от производствения етап; това ви помага да определите етапа, по време на който е възникнала производствената грешка.
Определяне на дневните разходи за производство, сумиране на разходите за използваните суровини, заплатите на работниците и поддръжката на машините. Разделете дневните производствени разходи на количеството произведени продукти в рамките на един ден, за да откриете производствените разходи за единица. Необходима ви е тази информация, за да определите какви пари се губят за дефектни продукти.
Натрупайте дефектните продукти в два басейна: отделни зони във фабриката. Един басейн - Pool A - трябва да съдържа дефектните продукти с незначителни грешки, които могат да влязат в преработващата верига, да бъдат поправени и изпратени обратно на производствената линия, докато другият басейн - Pool B - трябва да включва напълно безполезни продукти, които може да се изхвърли. Продуктите от група B не могат да бъдат преработени, затова ги изхвърлете или рециклирайте.
Умножете броя на продуктите от пул А с производствените разходи за единица, за да определите парите, които губите поради дефектни продукти. Продуктите трябва да останат в басейна за 24 часа, за да можете да запишете техния брой и финансови разходи, преди да влязат в цикъла за преработване.
Съхранявайте ежедневните записи за броя на преработването и тяхната цена. Използвайте софтуер за електронни таблици, като Microsoft Excel или OpenOffice Calc, за тази задача. Тъй като разходите за суровини или заплати на работниците се колебаят, цената на преработването може да се промени, дори ако броят на преработките остане стабилен.
Проверете недостатъците на продуктите преди да влязат в преработващата верига. Тъй като вече сте определили характеристиките, които продуктът трябва да има при излизане от производствения етап, лесно можете да разберете къде трябва да търсите причината за грешката. Например, ако на няколко бутилки липсва етикет на гърба и знаете, че задният етикет е прикрепен по време на Етап 5, тогава знаете къде най-вероятно е проблемът.
