Това е рядкост да се види фирма, която прави счетоводство, използвайки старомодния колонен тампон и молив. Компютрите имаха огромен ефект върху начина, по който се извършва счетоводната работа не само за големите фирми, но и за малките предприятия.Счетоводните системи са достъпни и сравнително лесни за използване, което ги прави жизнеспособна алтернатива за много фирми.
Главна книга
Управлението на главната книга, която е гръбнакът на счетоводната система, е обичайно използване на компютър в областта на финансите. Кодовете на акаунтите могат да бъдат добавяни или оттегляни с лекота, което прави главната книга много гъвкава. Сегменти в кодовете на сметката могат да бъдат определени за определени функции, улеснявайки докладването. Например в системата може да се настрои счетоводен код за разходи като 60235, "6" означава, че сметката е разход, а "2" може да означава отдел, като продажби, а "35" може да идентифицира специална маркетингова програма в рамките на продажбите. Тази настройка позволява лесно запитване за разходи на определен отдел или маркетингова програма.
Задължения по сметки
Плащането на сметки често отнема много време и енергия, особено когато се използва ръчната система. С помощта на софтуера можете да платите сметка и да резервирате едновременно разходите, свързани с плащането. Можете да плащате сметките си в партиди и да отпечатате всичките си чекове наведнъж, което е голямо спестяване на време. Няма повече ръкописни чекове или ръчно въведени разходи. След като доставчиците са въведени в системата, не е необходимо да пишете техните имена и адреси отново и отново - софтуерът записва тази информация и вие въвеждате само номера на фактури и суми с останалите предварително попълнени - основна полза от компютъризираната система.
Докладване
Лесното отчитане е добре позната полза от компютъризирана счетоводна програма. Грешките могат лесно да бъдат идентифицирани, коригирани и можете да изпълнявате повторно отчети в минути - нещо, което е невъзможно да се изпълни с помощта на ръчната система. Тъй като всички изчисления се правят от компютър, точността на доклада е много висока, което увеличава надеждността на финансовата информация. След като счетоводните данни бъдат въведени в системата, те могат да бъдат компилирани и манипулирани чрез доклади и заявки, които обикновено са лесни за използване и модифициране. Счетоводните системи предлагат различни опции за отчитане, включително възможността за експортиране на данни в електронна таблица, където можете да манипулирате информацията.
ведомост
Разплащателната ведомост, подраздел на счетоводството, често се обработва с компютри, а не ръчно. Сложните изчисления, като ползи и данъци, се извършват от компютър, увеличавайки коректността и ефективността. Промените могат да се правят лесно и своевременно. Ако служител иска да увеличи данъчния си удържан данък, тази информация се въвежда в системата, а останалата част се обработва чрез система за заплати. За да се сведе до минимум грешките, времевите листове могат да бъдат качени директно в системата без човешка намеса, като съществени спестявания на време за всяка фирма с много часови служители.
