Ако потребителите на финансови отчети трябваше да преценят здравословното състояние на даден бизнес чрез разглеждане на папки от записи в дневника, финансовият анализ би бил труден и отнемащ много време. Обобщаването на счетоводната дейност обаче става чрез изготвянето на финансовите отчети. Отчетът за доходите, счетоводният баланс, отчетът за промените в собствения капитал и отчетът за паричните потоци осигуряват преглед на бизнес дейността в по-разбираем формат.
Отчет за доходите
Отчетът за доходите обобщава приходите и разходите на дружеството през отчетния период. Съгласно общоприетите счетоводни принципи на САЩ (GAAP), отчетът за доходите започва с приходите, изважда се разходите за продажби, за да се получи брутната печалба, и се изваждат оперативните разходи, за да се получат нетни приходи или загуби. Отчетът за доходите е известен също като отчет за приходите и разходите или печалба и загуба.
Баланса
В баланса се посочват общите активи, пасиви и собствен капитал на дружеството в края на отчетния период. Балансите на GAAP започват с активи, преминават към пасиви и след това към собствения капитал, като всяка категория представя позиции по ред на намаляване на ликвидността, което е способността на едно дружество да преобразува актив или пасив в пари.
Отчет за промените в собствения капитал на акционерите
Акционерната активност на една компания е обобщена в Отчета за промените в собствения капитал (SCSE). Този отчет служи за съгласуване на началния и крайния баланс на собствения капитал за компанията, като показва всички допълнения и изваждания на сметките за собствения капитал. SCSE понякога се нарича отчет за собствения капитал. Името на декларацията също може да се промени, за да отрази правната структура на предприятието. Например, като бизнес, който е организиран като едноличен търговец не притежава акции, декларацията ще бъде известна като извлечение от собствения капитал.
Отчет за паричните потоци
За предприятията, които използват методики на текущо начисляване, в Отчета за паричните потоци (SoCF) е направено равнение към касова основа. Въпреки че това твърдение е предимно сливане на дейността на отчетите за доходите и промените в баланса, някои инвеститори виждат СФК като важно резюме на източниците на парични средства за бизнеса.
