Общественият контакт е начин за обществени духовни институции и други субекти да свържат своите идеи и услуги със специфични групи, други обществени организации и обществеността като цяло. Институциите, които най-често достигат, са църкви, граждански групи и неправителствени организации. Информационната дейност, в зависимост от институцията, може да бъде образование на равни части, връзки с обществеността и дипломация, но няма един начин да се достигне. Общата цел на много програми за популяризиране е да се даде възможност на хората, като ги насочат към ресурси, които не биха могли да използват по друг начин. Също така е често срещано за няколко програми за връзка, които да свързват припокриващите се цели.
Определете общността, до която достигате, и започнете двупосочна комуникация с членовете на тази група. Една от най-важните цели във всички прояви е да се разберат реалните, а не хипотетичните нужди на вашата целева общност.
Проучете ресурсите, които вече са на разположение на вашата целева общност, развийте взаимоотношения с представители на тези ресурси и насочете хората към тези ресурси. Например, ако вашата целева общност е с увреждания на зрението, развивайте и насърчавайте работни взаимоотношения с организации като Националната асоциация на родителите на деца с увреждания на зрението и Националната библиотечна служба за слепи и физически увреждания.
Разработване на цели, дейности и график. Уверете се, че вашите дейности - като работилници и отворени къщи - са достъпни както за вашата целева общност, така и за широката общественост. Въведете политика на „отворени признания“, така че всеки, а не само вашата целева общност, да може да научи и да използва вашите ресурси.
Получете медийно отразяване за вашата организация и нейната работа. Съставете списък на местните вестници и телевизионни и радиостанции. Свържете се с тези новини най-малко веднъж месечно и попитайте местните телевизионни станции дали ще ви помогнат да изготвите и пуснете обява за обществена услуга за вашата организация и нейната работа.
Редовно критикувайте постиженията си. По-лесно е да планирате цели, отколкото да ги постигнете. Ако не постигате целите си, попитайте персонала, целевата си общност и представители на други програми за работа с обществеността какво можете да направите по-добре.
