Пробният баланс е една от междинните стъпки в един счетоводен цикъл. Първите няколко стъпки в цикъла включват анализиране на транзакции, записването им в дневник и публикуване на записите в дневника в главната книга на компанията. Следващите стъпки са да се подготвят некоригираните и коригирани пробни салда, които са таблични списъци на всички салда по сметките. Коригиращи записи записват разчетите за отсрочени и начислени разходи и приходи. Целта на пробния баланс е да се провери математиката и да се улесни изготвянето на финансовите отчети. Кредитните сметки, като приходите, са в дясната колона, озаглавена "Кредитен баланс" в пробното салдо.
Копиране на салдото на приходите от главната книга в некоригиран пробен баланс. Вашите приходи могат да включват продажби на стоки, такси за професионални услуги, такси за консултации и приходи от инвестиции.
Проверете дали записите в дневника и счетоводната книга за приходните сметки през отчетния период са пълни и верни. Това включва проверка на математиката и гарантиране, че сте записали транзакциите в правилните сметки, като по този начин намалявате вероятността от грешки в пробния баланс и във финансовите отчети.
Подгответе коригиращите записи за извършената работа, но за които не сте получили плащане. Например, ако сте предоставили консултантски услуги на клиент, но не сте изпратили фактура, подгответе коригиращ запис, за да запишете спечелените приходи, като дебитирате сметки за получаване и кредитирате приходите от консултации. Прехвърлете тези суми към коригираното салдо.
Добавете всички сметки за приходите от коригираното салдо за изчисляване на общите приходи.
Съвети
-
Списанието е хронологичен запис на транзакциите и регистърът е сбор от сметките на компанията.
Дебитите увеличават сметките за активи и разходи и намаляват отчетите за приходите, пасивите и собствения капитал. Кредитите намаляват сметките за активи и разходи и увеличават отчетите за приходите, пасивите и собствения капитал.
Едноличните търговци и други малки предприятия могат да използват касово счетоводство, в което записвате само касови операции. Не се изискват коригиращи записи за безналични транзакции, като направени разходи.
Процесът на затваряне след пробния баланс затваря всички отчети за приходите и разходите на отчета за доходите към обобщена сметка за временен доход, която след това сте близо до неразпределената печалба. Балансът на приходите и разходите е нула в началото на всеки отчетен период.
Не можете да елиминирате всички грешки с пробен баланс. Например, ако сте забравили да запишете транзакция, запишете транзакция с грешен акаунт или използвате дебити вместо кредити, може да не откриете грешката с пробен баланс.
