Подготовката на пробния баланс е част от счетоводния цикъл. Тази стъпка предхожда изготвянето на финансовите отчети. Фирмите записват финансовите транзакции в дневника, публикуват тези записи в дневника и след това прехвърлят салдото по всички сметки в некоригирания пробен баланс. Това позволява на счетоводителите да проверят дали са прехвърлили правилно счетоводните баланси, да направят необходимите корекции за грешки и пропуски и да съставят финансовите отчети.
Идентифицирайте сметките за приходи и разходи на некоригирания пробен баланс. Обикновено компаниите поддържат сметкоплан, който е номериран списък на сметки. Активите, пасивите, собственият капитал, приходите и разходите са различните видове сметки. Сметките за доходи имат кредитен баланс и сметки за разход имат дебитно салдо. Приходните сметки включват продажби, приходи от такси, приходи от услуги и приходи от инвестиции. Разходните сметки включват разходи за маркетинг, общи и административни разходи, както и лихви и данъци.
Изгответе отделна колона под заглавието "нетен доход" и разделете колоната на две под-колони за дебит и кредит. Копирайте сумите на приходите в кредитната колона, а разходът - в дебитната колона. Ако използвате софтуерно приложение за електронни таблици, това включва добавяне на две нови колони вдясно от непроменените колони за пробен баланс. Ако сте подготвили пробния баланс на лист хартия, добавете две нови колони или подгответе нов работен лист и копирайте съдържанието на реда за приходи и разходи.
Добавете салдото по дебит и кредит в графата за нетен доход. Общата сума в дебитната колона представя общите разходи за периода, докато общата сума на кредита представлява общите приходи за периода.
Извадете разходите от приходите за изчисляване на нетния доход. Ако разходите надвишават приходите, имате нетна загуба за периода. Можете също така да изчислите отделно брутната печалба и оперативните приходи. Брутната печалба е продажби минус цената на продадените стоки, а оперативните приходи са брутната печалба минус оперативните разходи, като продажните и административните разходи. Разходите за лихви и данъците са част от неоперативни разходи.
Съвети
-
Дебитите увеличават сметките за активи и разходи и намаляват приходите, пасивите и сметките за собствения капитал. Кредитите намаляват сметките за активи и разходи и увеличават отчетите за приходите, пасивите и собствения капитал.
За малкия бизнес вероятно подготвяте еднократен отчет за доходите само с приходите и разходите. Следователно може да не се наложи да изчислявате сумата на брутната печалба и оперативните приходи отделно.
