С толкова много други подробности, за да се грижи за планирането на бизнес обяд, може да се изпотите, че да напишете поканата. Но вземете реплика от хартиената салфетка, която бихте могли да използвате, за да изтриете потта от челото - бизнес обядите обикновено са по-малко формални, отколкото бизнес вечери, така че ръкописна покана може да придаде личен допир, който искате да предадете. Дори ако решите да поканите поканата си професионално, тя трябва да съдържа информация, която гостите ви трябва да знаят. Те включват целта на обяда, времето и местоположението, информацията за RSVP; и други подробности, които ще осигурят успех на дневното Ви събитие.
Напишете забележително заглавие за вашата покана за бизнес обяд. Ако поканата е отпечатана професионално, направете заглавието откроено, като изберете шрифт, който се различава от шрифта, който сте избрали за останалата част от поканата. Алтернативно, използвайте същия шрифт, но поставете заглавието в курсив. Не забравяйте, че целта на всяка покана е да предадете информация бързо и сбито, така че помислете за нещо, което е точно до точката, като „Вие сте поканени на бизнес обяд с ABC Company.“
Съобщавайте целта на обяда под заглавието. Напишете "Моля, бъдете наши гости на …" Завършете съответно изречението. Например, бихте могли да кажете „нашия годишен обяд за благодарност на служителите“, „нашия тримесечен обяд на директорите“ или, ако искате да насите въздух или напрежение, „вълнуващо съобщение за бъдещето на нашата компания“.
Дайте уместни подробности за обяда. Поставете деня, датата и часа на обяда - “четвъртък, 17 февруари в обяд” - на един ред и мястото под него. Включете пълното име на хостинг съоръжението, както и неговия адрес и град.
Решете дали да включите RSVP информация за поканата. Поставянето на име и номер за контакт може несъзнателно да покаже, че бизнес обядът е дискреционен. Ако очаквате всички поканени да присъстват на обяда, това може да не е съобщението, което искате да изпратите. В същото време, информацията за RSVP все още се счита за основна учтивост и ще ви помогне да стигнете до точен брой гости, за да можете да поръчате подходящо количество храна и напитки.
Завършете поканата, като включите информация, която ще предвижда въпросите на вашите гости, ще добави към техния комфорт или по друг начин ще гарантира, че бизнес обядът ви е успешен. Например, може да предложите код за облекло, да разкриете външния вид на важен гост-говорител или да рекламирате подаръците на вратите или наградите за томболи.
Съвети
-
Изпратете поканата си по стандартна поща, за да направите трайно впечатление.
Ако искате, добавете персонализирано докосване и персонализирано съобщение към поканите си. Простото „Надявам се да ви видим там!“ Носи ползата от това да бъдете приятелски настроени и настоятелни по отношение на вашите очаквания.
