Някои неща никога не излизат от стил. Такъв е случаят с поканата за бизнес вечеря, която, подобно на покани от детството, съдържа ясна информация в центриран, лесен за четене формат. Покана, която е професионално отпечатана, ще предаде формалност; една написана от собствена ръка ще предаде неформалност - и може би дори вашата личност и чувство за забавление. Независимо дали имате поканата професионално отпечатана или го напишете с дълъг ръка, може да искате да имате отпечатано логото на вашата компания за незабавно разпознаване от страна на вашите гости. Така или иначе, запазете специалния характер на случая, като изпратите поканите си по стандартна поща.
Направете приветстваща фраза за покана
Начертайте поканата си с името на хоста, независимо дали е човек или името на фирма, приветлива фраза, като например „ви кани“, „сърдечно ви кани“ или „иска удоволствието от вашето присъствие“ и естеството на събитие, като „вечеря“, „вечеря с вечеря и танци“ или „вечеря и безшумен търг“.
Посочете целта на събитието
Обяснете целта на вечерята, ако желаете, особено ако тя е обвързана с важно бизнес събитие, като например да отбележите пенсиониране на служител или да пуснете нов продуктов продукт или услуга. Включването на такава информация ще допринесе за значимостта на събитието.
Включете подробностите
Избройте деня и датата на бизнес-вечерята и изречете всички думи, вместо да ги съкращавате. Изберете между формален стил - „събота, седемнадесети февруари“ - или по-неформален стил, като „събота, 17 февруари“. Продължете лесния за четене формат, като напишете мястото на бизнес вечерята, адреса на улицата и град и държава, всички на отделни линии. Включете карта на местоположението заедно с поканата, ако желаете.
Посочете адреса на RSVP или телефонния номер
Включете информация за RSVP. Това е мястото, където би било целесъобразно да се предаде включването на гостите, като се напише "Моля, RSVP брой участници до 5 януари" и телефонния номер, който гостите трябва да се обадят.
Включете специални инструкции
Демонстрирайте с любезност своите гости, като различите между коктейл или социален час и вечерята, отново на отделни линии. Например, може да се каже на един ред: „Коктейли от 18:00 часа. до 19:00 ч. и „Вечеря в 19:30 ч.” на следния ред. Затворете поканата с всякаква полезна или допълнителна информация, като например очакванията за облеклото или наличността на паркиране на коли. Алтернативно, покажете поканата с акценти на вечерята, като например появата на музикални гости или знаменитост.
Примерна покана за бизнес вечеря
Ето как тялото на вашата покана може да се събере заедно:
"Главната болница на главната улица иска удоволствието от вашата компания на вечеря и безшумен аукцион. Всички приходи ще са от полза за нашето ново детско крило на левкемия, което ще бъде открито следващия януари.
Събитието ще се проведе в събота, 17 декември 2018 г. на адрес:
Зала за празненства 1234 Main Street, Главен град, Охайо
Моля, R.S.V.P. до 5 декември, като се обадите на 123-555-1234.
Коктейли, сервирани от 18:00 часа до 19:00 часа Вечеря се сервира в 19:30 часа.
Присъединете се към нас във вашата почивка и се подгответе да подадете оферта за произведения на изкуството от известни художници от Охайо. "
