Бюджетите на проформата се използват от повечето фирми и много добросъвестни лица. Тези изчисления проектират дохода и изходящия поток за следващия месец, тримесечие или година. Понякога условията препоръчват създаването на множество проформа бюджети въз основа на потенциалните увеличения на приходите или намаления и / или възможни промени в разходите. Всички прогнози трябва да се основават на комбинация от историческа информация, настоящи очаквания и отговори на въпросите "какво, ако".
Как се използват?
Предприятията използват проформа бюджетите, за да проектират резултатите и да "тестват" своите планове за бъдещи периоди. Например, ABC Company иска да въведе нов продукт през следващата година. Въз основа на очакваните разходи, продажната цена, броя на продадените единици и разходите за продажба, проформата на бюджета, базирана само на очакванията на този продукт, може да помогне да се вземат решения за пускане / излизане и маркетинг. Стартиращите фирми винаги се нуждаят от един или повече проформа бюджети, отчети за доходите, баланси и отчети за паричните потоци, за да проектират как биха могли да се справят в първата година, две, три и пет години. Ако нови или зрели фирми се нуждаят от заеми или инвестиции, те използват проформа бюджети, за да обосноват исканията си.
Когато действителните резултати не са огледални Pro Forma Проекции
Отклоненията от 10 до 15 процента, нагоре или надолу във всяка категория, трябва да генерират проформа преразглеждане на бюджета, за да се види дали са необходими промени. Тези отклонения показват, че икономическите условия са се променили, прогнозите са базирани на погрешни данни, или комбинация от вътрешни и външни фактори променя финансовия пейзаж. Когато това се случи, фирмите проучват индивидуалните прогнози за актуализиране и промяна на техните предишни прогнози. Това често подобрява точността на очакваните бъдещи резултати, като помага на собствениците да управляват по-добре компаниите.
Когато е желано финансиране или инвестиция
Когато бизнесът се нуждае от допълнителни средства от заеми или инвеститори, той вкарва допълнителен елемент в своя проформа бюджет. Преди да кандидатства за банки, кредитни съюзи или търговски кредитори, собственикът на бизнеса оценява месечните разходи за "обслужване на дълга", които изискват плащания на лихви и главници. Ако това е разумно, това помага на кредиторите да гледат благосклонно на исканията за заем, тъй като проформа бюджетът показва достатъчно парични средства за извършване на месечни плащания, както е договорено. Потенциалните инвеститори нямат интерес към обслужване на дълга. Тъй като те не ви "отпускат" пари, не са необходими месечни плащания. Въпреки това, те искат да научат дали прогнозираната печалба от бизнеса е достатъчна, за да им се изплащат "приходи" от техните инвестиции под формата на дивиденти или разпределение на печалбата. Прогнозираната разумна възвръщаемост следва да бъде включена в целевия бюджет на инвеститорите.
Обезщетение за прогнозни данъци върху дохода
Един добър проформа бюджет трябва да включва и разумна "помощ" или прогноза за очакваните разходи за данък върху доходите. При счетоводното отчитане на дейността първо трябва да се прогнозира "нетната печалба преди данъци", въз основа на очакваните приходи и разходи. При оценяването на приложимата данъчна категория за това ниво на нетния доход, предприятието може да направи оценка на разходите за данъчно задължение. Можете да извадите прогнозните данъчни разходи от нетния доход преди данъчно облагане, за да изчислите прогнозния "нетен доход след данъчно облагане". Бюджетът на проформата вече е завършен, като са възможни промени през годината, за да се създаде по-точна прогноза.
