Бюджетирането е важна бизнес дейност, която включва оценка на входящите приходи и изходящи разходи за даден период от време. Бюджетът на разходите е частта от общия бюджет на компанията, която се отнася до разходите, необходими за осъществяване на дейността.
Видове разходи
Бизнес разходи са всички фиксирани или променливи разходи, които дадено дружество плаща за извършване на дейността си. Фиксираните разходи остават същите, независимо от колебанията в бизнеса, като увеличения или намаления на продажбите. Лизинговите договори, лицензионните такси и застраховката за отговорност са примери за фиксирани разходи, които могат да варират с течение на времето, но не в резултат на бизнес поведение. Променливите разходи, от друга страна, се влияят от представянето на компанията. Например увеличените продажби могат да означават повече продукция, която изисква допълнителни разходи за материали, складиране и логистика. Разходите, свързани с ведомостта, маркетинга и технологиите, като цяло са фиксирани, но могат да бъдат променливи, когато обемът на бизнеса се променя значително в двете посоки.
Използване на бюджета на разходите
След като бъде установен бюджет за разходи, компанията има представа за общите приходи, от които се нуждае, за да поддържа или развива бизнеса - информация, необходима за формулирането на ефективни бизнес цели и оперативни планове. Бюджетът трябва редовно да се оценява спрямо реалните финансови дейности, за да се осигури съответствие и да се идентифицират потенциални проблеми с разходите, пропуски в паричния поток, възможности за спестяване или сценарии за бъдеща печалба.
