Бюджетът за продажбите е оценка на ръководството за продажбите за бъдещ финансов период. Бизнесът използва бюджетите за продажби, за да определи цели на отдела, да изчисли приходите и да прогнозира производствените изисквания. Бюджетът на продажбите се отразява както на другите оперативни бюджети, така и на общия главен бюджет на компанията.
Основи на бюджета за продажби
Бюджетът за продажби е прогноза за продажбите за бъдещ отчетен период. Бюджетите за продажби често се разделят на оценки за първото, второто, третото и четвъртото фискално тримесечие. Критичните компоненти на бюджета за продажби са прогнозните продажби на единица продукция, цената на единица продукция и отстъпката и възвръщаемостта. Прогнозираните продажби на единица, умножени по цената на единица, се равняват на планираните брутни продажби. Бюджетните брутни продажби минус прогнозните отстъпки за продажби и доходността са бюджетните нетни продажби за периода.
Създаване на бюджет за продажби
Известно е, че е трудно да се прогнозират продажбите и да се прогнозира търсенето. За да създадат бюджет за продажби, мениджърите вземат предвид пазарните фактори, настоящите икономически условия и производствения капацитет, специфичен за бизнеса. За да се създаде реалистичен бюджет за продажби, ръководството трябва да се консултира с търговските служители на различни нива в различни позиции. Търговските представители често имат ключова представа за опасенията на клиентите и тенденциите, които могат да помогнат на мениджмънта да предвиди бъдещи резултати.
Бюджет за продажбите и други бюджети
Въпреки че бюджетът за продажби е най-полезен за отдел продажби, той има и други приложения. Бюджетът за продажби е един от няколко оперативни бюджета, които допринасят за основния бюджет на компанията. Бюджетите, които се влагат в основния бюджет, са пряк труд, директни материали, готова продукция, производствени разходи, производство, продажби и административни разходи и бюджет за продажби. Прогнозите в бюджета за продажби пряко засягат размера на очакваните продукти в производствения бюджет. Това от своя страна се отразява на преките материали, преките бюджети за труд и производство.
Бюджет на продажбите към действително
В края на отчетния период ръководството често извършва анализ на бюджета за продажби. Ръководството може или да анализира изпълнението чрез гъвкав бюджет или статичен бюджет. Статичният бюджет сравнява действителните резултати с прогнозираните бюджети, независимо от броя на продадените единици. Гъвкавият бюджет коригира стойността на приходите за действителното количество продадени единици. Например, казват, че бизнесът е планирал продажби от 10 единици на 5 долара на брой, но продадени са само девет единици. Статичният бюджет ще сравни действителните резултати с бюджета за приходи от $ 50, докато действителният приход за гъвкавия бюджет ще бъде 45 щ.д.
