Преди да започне даден проект, ръководителят на проекта може да срещне най-голямото предизвикателство пред всеки от екипа, като определи бюджета на проекта. Тя ще трябва да реши основния бюджет, който определя в началото на проекта, и тя ще продължи да следи и коригира бюджета според действителните разходи, направени по време на проекта.
Общ преглед на бюджета на проекта
Бюджетът на проекта служи като насока и включва всички разходи за дадено предприятие от компания или екип в дадена компания. Изчислените разходи включват разходи за човешки ресурси за персонал на пълен работен ден, консултанти и срочно наети служители; разходите за материали, специфични за проекта; офис ресурси като хартия и хартиени клипове; всички необходими лицензи или други одобрения от трети страни; и консумативи и меки стоки. С толкова много променливи, бюджетът на проекта не е предназначен да прилича на фактура, а е насока, за да помогне на екипа да изпълнява задачите и клиентът да е наясно с текущите разходи. Ръководителят на проекта, заедно с бюджетен комитет или водещ разработчик, изчислява тези потенциални разходи.
Реалността на бюджета на проекта
Тъй като инцидентите се появяват по време на всеки проект, бюджетът често е движеща се цел. От съществено значение за ръководителя на проекта е непрекъснато да наблюдава и отчита всякакви промени в бюджета поради променливи като неочаквани срещи и пътувания, решаване на проблеми и отстраняване на грешки, или извънреден труд, за да се спазят сроковете.
