Счетоводното отчитане на подобренията на наемите често е объркващо и изисква да се правят оценки относно прогнозирания живот на подобрението и периода, през който той трябва да бъде амортизиран. Усъвършенстването на наемите може да представлява голям разход за компания, която наема пространство и трябва да направи промени, за да я направи използваема.
Подобрения при наемане
Ако притежавате мястото си на работа и правите подобрения, те се наричат капиталови подобрения. Ако наемете пространството и направите подобрения, те се наричат подобрения на наеми. Те включват функционални или структурни промени в офис пространството, за да го направят подходящ за нуждите на вашата компания. Те могат да включват строителни стени, инсталиране на осветление, поставяне на бани или нещо друго, което увеличава полезността или стойността на пространството. Тъй като тези подобрения осигуряват обезщетения за дълги периоди, не можете да ги разходите в годината, в която са направени. Те трябва да се третират като капиталов разход и да се амортизират във времето.
GAAP за амортизация
В САЩ "SFAS 13 - Счетоводно отчитане на лизинговите договори" очертава как следва да се третират подобренията на наемите във финансовите отчети. Очакваният полезен живот на подобрението трябва първо да се изчисли. Полезният живот е продължителността на времето, докато подобрението трябва да бъде променено или подобрено. Сравнете полезния живот с срока на лизинга. Общоприетите счетоводни принципи изискват подобрението да се амортизира по линейния метод за по-краткия от полезния живот или срока на лизинга. Например, ако подобрението струва 1000 щатски долара и ще продължи най-малко 10 години, а срокът на лизинга е пет години, ще амортизирате разходите за период от пет години, като поемате разходи от 200 долара на година.
Подновяване на лизинг
Счетоводното отчитане на подобренията на лизинговия договор става по-сложно, когато договорът за наем включва незадължителни подновявания. Например, може да имате договор за наем на имот за три години, но имате възможност за подновяване за още три. GAAP изисква, ако подновяването е разумно гарантирано, да включите периода на подновяване или периодите в периода на амортизация. Ситуации, които биха могли да покажат такова уверение, включват санкции за неподновяване, изгодни опции за изкупуване след следващия период на подновяване и лизинги, които могат да бъдат подновявани по избор на лизингодателя. Ако няма гаранция за подновяване, подобренията на лизинговия договор се амортизират само през първоначалния срок на лизинга.
Разходи за оперативен лизинг
При наемане на офис пространство можете да срещнете много други разходи за експлоатация на пространството, като поддръжка, комунални услуги, ремонтни дейности и сами лизингови плащания. Тези разходи не са капиталови по своя характер и следва да се разходват в периода, в който са направени.
