Как да провеждаме връзки с обществеността за организация с нестопанска цел. Колкото по-голяма е видимостта на една нестопанска организация, толкова повече долари ще бъдат привлечени и колкото повече подкрепа ще получи общността. Как лицето с нестопанските обществени отношения може да отговори на това предизвикателство?
Елементи, от които се нуждаете
-
Писмени планове
-
Мултимедийни комплекти
-
Доброволците
Общувайте - преди всичко - както вътрешно, така и външно. Уверете се, че вашите „вътрешни” публични - тези в нестопанската - виждат ползите от наемането на PR лице, когато обикновено бюджетът е ограничен.
Уверете се, че всички в организацията разбират мисията на организацията - и че голяма част от вашата работа е да допринесете за тази мисия да живее в общността.
Напишете плана си. Това е една от най-важните задачи, които можете да направите като PR човек в нестопанския свят. След като сте си съставили плана, дайте копия от него на всички в организацията, включително и на борда на директорите.
Подгответе своя медиен комплект и допълнителни материали. Когато планирате да бъдете готови да бъдете изпълнени, ще бъдете готови с прессъобщенията, информационния бюлетин, обезпечението за вашата организация и всеки друг материал за четене, който ще позволи на всеки неспечен човек да разбере вашата мисия.
Генерирайте медийни и общински списъци. Проучете местните си медии; запознайте се с хората, които се свързват с медиите. Изпратете им писмо, в което да се запознаете, и да поискате среща един по един. Проучете високопоставените лидери на общността и направете същото с тях. Колкото повече познавате тези хора, толкова по-добри истории ще получавате за вашата организация.
Съберете група от доброволци за програмата на ораторите и туровете на вашата организация. Запомни името на играта е видимост. Това е много по-лесно постижимо, когато имате представители на вашата организация, обикновено членове на персонала, които ви помагат да разберете това. Уверете се, че хората, които се регистрират, се чувстват комфортно в непознати настройки за говорене и могат да се справят с говорене или обиколка в момента.
Представете се на борда на директорите. Напишете им писмо с вашите пълномощия и ги уведомете за вашия план и вашата PR мисия и - най-важното - привлечете тяхната помощ.
Очертайте методите си за вътрешни и външни средства за комуникация: напр. Бюлетини, уеб сайт, съобщения за обществени услуги в печатни издания, радио и телевизия. Това ще ви отведе обратно към плана ви.
Измерете успеха си. Дайте си разумна времева рамка, за да видите дали всичките ви усилия са изплатени. Обърнете специално внимание на най-очевидните резултати - неща като увеличени безвъзмездни средства и дарения - които са резултат от вашата работа.
