Как да напишем план за връзки с обществеността. Плановете за връзки с обществеността определят целите на усилията на компаниите за постигане на конкретни цели. Когато пишете план за връзки с обществеността, първо трябва да изберете аудиторията, с която искате да споделите информация. Тогава ще трябва да намерите най-добрия начин да предадете тази информация, било то прессъобщения, телевизионни спотове или други възможности. Като дефинирате целта си и поддържате плана си в съответствие, ще постигнете забележителни резултати.
Решете защо вие (или вашите клиенти) се нуждаете от план за връзки с обществеността. Искате ли да развиете признаване на име на фирма или да обявите нов продукт? Вероятно вашата организация е получила неотдавна добра или лоша преса, представяйки ви въпроси, които трябва да обърнете.
Определете какво ще направите с плана, след като сте го написали. Определете съобщението на плана и на кого искате да насочите съобщението. Решете как ще получите съобщението до вашата целева аудитория, като например имейл кампании, прессъобщения, масови съобщения или концентрирани рекламни клипове.
Напишете плана с ясни, прости изречения и никакви грешки. Независимо дали ще запазите PR плана за себе си, да го разпространите до 50-те си служители или да подготвите план за връзки с обществеността за друга компания, той трябва да бъде професионално изглеждащ документ.
Разработете график за изпълнение на плана. Цени различни медии и да реши за няколко достъпни пътища, чрез които можете да получите вашето съобщение там. При избора на медия има три основни съображения; то трябва да е рентабилно, последователно и да ви осигурява превъзходно обслужване на клиентите.
Проследяване на резултатите от плана. Когато избирате различни източници, които да ви помогнат да излезете от думата, измислете нещо за проследяване на резултатите от вашите усилия. След това, след всяка кампания ще можете да оцените резултатите. Ако при прегледа откриете, че не сте постигнали плана си, както е написано, помислете как да го промените за бъдещ успех.
Съвети
-
Без значение какъв е размерът на персонала ви, дори и ако сте само вие, проведете мозъчна атака и измислете идеи как вашата компания е единствена по рода си или какви услуги предлага, която никой друг не може. Месото на един план за връзки с обществеността е да изкараме думата за „какво е толкова специално за вас“.
