Когато попълвате автобиографии и заявления за работа, бъдете възможно най-честни, като останете положителни. Освен ако позицията не го изисква, професионалният писател на автобиографии Тони Олива препоръчва да избягвате да поставяте причините за напускането на автобиографията си изцяло. (Вж. Вж. 3) Въпреки това, понякога трябва да дадете тази информация, така че намерете начин да поставите положителна справка на хартия, след което бъдете подготвени да я подкрепите по време на процеса на интервюто.
Лични причини
Анализирайте истинските си причини за напускане на доброволческата работа, а не причините, които искате да кажете на работодателя си. Независимо дали сте тръгнали да прекарвате повече време със семейството си, да търсите заплатена работа или по някаква друга причина, бъдете честни със себе си защо сте избрали да спрете доброволчеството. Избройте трите най-важни причини, които сте оставили, само за себе си.
Положително въртене
Премахнете всякакви причини от списъка си, които се дължат на конфликти на личността или други негативни сценарии, като например скука в работата, след това се опитайте да преформулирате всеки един от останалите причини като положителна възможност. Например, ако сте напуснали поради увеличаването на друга платена работа, помислете дали да не използвате „Възможна платена работа на друго място“. Това работи само ако сте честни, че работата е доброволна позиция. Ако се опитвате да го представите като платена работа, преосмислете този подход, тъй като доброволният характер може да излезе в интервюта преди започване на работа и проверки, които ще ви накарат да изглеждате нечестни. Ако сте напуснали поради липса на време, погледнете къде другаде сте прекарали времето си. "Връща се в училище," или "Взеха отпуск да се грижи за възрастни членове на семейството" са разбираеми, положителни причини за напускане, както е "Повишена работа отговорности" на платена работа.
Перспектива на работодателя
Винаги проверявайте отговорите си от гледна точка на работодателя. Ако просто напишете, че сте напуснали „За по-добре платена работа“, работодателят може да почувства, че сте нелоялни към компаниите и лесно може да бъдете привлечени от пари. Вместо това, опитайте формулировка, която прави ходът разбираем, без да поставяте под въпрос вашето посвещение. Департаментът по труда в Айдахо препоръчва използването на думата "оставка", а не "излизане", защото предполага, че сте следвали правилната процедура или протоколи и сте оставили отговорно. (Вж. Справка 2) Ако причината за напускане е чисто парична, "Отказ да търсиш работа на пълно работно време в полето" е положителна, подходящо формулирана причина, ако новото ти заявление е в същата област като твоята доброволна работа. Ако не, отстранете частта от отговора "в полето".
Лични конфликти
Ако вашата единствена причина за напускане е конфликт с доброволческата организация или някакъв друг негативен опит, може да е трудно да се създаде положителен завъртане, докато остава честен. В този случай се фокусирайте върху това, което искате от новата работа, а не защо сте напуснали доброволческата организация. Например, подаване на оставка за търсене на повече възможности във вашата сфера на експертиза, по-близо до дома (ако работата, за която кандидатствате, е по-близо до дома) или работа, която предлага по-добър баланс между работа и живот, са приемливи, но бъдете готови да влезете в по-подробна информация по искане на работодателя, без отговор с негативно отношение към организацията. Можете също така да напишете, че сте напуснали поради „Промени в организационната структура“ и да сте готови да обясните какво имате предвид, но бъдете предпазливи от това, тъй като някои работодатели могат да намерят това твърде неясно, за да бъдат надеждни.