Един от най-лесните начини да намалите бюджета на бизнеса си и да спестите пари е да намалите разходите за офис доставки. Офис консумативите могат да се добавят бързо. Въпреки че не изглежда да струват много, тези покупки на стойност $ 20 и $ 30 могат да добавят стотици или хиляди долари. Намаляването на разходите за офис доставки не означава непременно и без тях. Има много начини да се намали цената на доставките, без да се жертват инструментите, от които се нуждаете, за да управлявате и поддържате бизнеса си.
Съхранявайте всичките си консумативи на едно място. Разпръскването на офис консумативи между няколко различни помещения и шкафове не ви позволява да видите това, което наистина имате, и в крайна сметка можете да закупите доставки, от които наистина не се нуждаете.
Вземете точна инвентаризация на вашите офис консумативи и повторете процеса на всеки три до шест месеца, за да знаете точно какво имате. Ако имате голям бизнес, може да се наложи да правите инвентаризация месечно или дори седмично.
Закупете членство в Sam's Club, Costco или друг клуб в клуба, така че да можете лесно да купувате в насипно състояние. Купувайте само артикули, които действително ще използвате в големи количества. Не купувайте пакет от 12 чаши с молив, ако имате нужда само от пет, само защото изглежда като добра сделка.
Сравнете цените. Дори цените на складовите клубове може да не са най-евтиното място за получаване на някои продукти. Посетете уебсайтовете на различни магазини за офис доставки, като Office Max, Staples и Office Depot, за да сравните цените, преди да купите.
Възползвайте се от отстъпките за продажби и извън пиковете. Много магазини за офис доставки предлагат отстъпки и продажби през лятото, докато цените често са по-високи през първите месеци на годината.
Преминете към услуга за интернет факс, като MyFax, Fax Zero или eFax, за да намалите разходите за факс, хартия, тонер и втора телефонна линия.
Спестете пари на хартия, като инвестирате в програми като Microsoft Office, QuickBooks и Peachtree Accounting, за да ограничите записите, които съхранявате на хартия.
Запитване за цените за зареждане на касети с мастило на принтера. Много местни аптеки и магазини за офис консумативи предлагат презареждане за част от това, което ще струва нова касета.
Помолете служителите да се въздържат от разпечатване на лични документи и снимки без разрешение.
Проверете местните магазини за спестовност и употребявани магазини за мебели за бюра, столове, шкафове за документи и други канцеларски материали, ако имате нужда само от няколко продукта. Често можете да намерите хубави офис мебели за много по-ниска цена, ако купувате използваните.
