Фирмите изграждат съвкупни планове за проекти (APPs) за разработване на цели и задачи за техния бизнес. Тези цели и цели се използват за подобряване на производителността и позволяване на всяка работа да изпълнява своите индивидуални цели и задачи. Компаниите обикновено имат пет различни типа проекти, за които се използват APP, включително пробиви, платформи, деривати, R&D и партньорски проекти. APPs предлагат на ръководството на компанията списък с предстоящи проекти, като разделят краткосрочните и дългосрочните проекти. Компаниите използват APP при определяне на най-добрия ред на проектите.
Определете всеки проект, който компанията е планирала по категория. Проектите са идентифицирани като пробив, платформа, производни, R&D или партньорски проекти. По време на тази стъпка дружествата следва също така да вземат под внимание всички проекти в работата по това време и да ги класифицират в една от петте категории. В приложенията, проектите не се обработват индивидуално, а по-скоро в комплекти. Наборът е просто петте различни типа проекти.
Определете средното време, необходимо на всеки проект. Компаниите завършват тази стъпка, като базират приблизителните времена на проекти, завършени в миналото в различните категории. По това време компанията определя и какви ресурси са необходими за всяка категория. В идеалния случай компаниите трябва да имат поне един или повече проекти във всяка от петте категории.
Идентифицирайте какви ресурси разполага компанията. Капацитетът на ресурсите на компанията спомага за определянето на проектите, избрани да завършат първо. Основната част от фирмените ресурси са нейните служители, които трябва да бъдат класифицирани по силните си страни. Намирането на правилното място за всеки служител е жизненоважно за пълното използване на ресурсите на компанията.
Решете коя комбинация от проекти е най-добра за компанията. Това се основава на ресурсите, които компанията разполага, и на размера на проектите, с които ресурсите могат да се справят.
Определете и определете точно конкретните проекти, които компанията решава да преследва. Всички фактори до този момент допринасят за решенията, взети по това време.
Подобряване на възможностите за развитие в организацията. Целта на приложението е да класифицира проектите в категории и да определи реда, в който да ги изпълни. Този етап на планиране е важен за развитието и ефективността.
