Шампион по проекта, известен също като защитник на проекта, е човек, който подкрепя екип чрез завършване на проект. Той предоставя морална, психологическа и физическа подкрепа на екипа, им осигурява необходимите ресурси и защитава ползите и предимствата на проекта за заинтересованите страни. Въпреки това, шампионът на проекта не е ръководител на проекта или ръководител на екип. Опитът, ресурсите, силата и репутацията на шампиона на проекта могат да гарантират успеха на проекта.
Неформална роля
Ролята на шампиона на проекта е неформална, която има почти символична стойност в някои организации. Въпреки, че за конкретен проект е възложен един шампион по проекта, основната му цел е просто да гарантира удовлетвореността и ангажираността на заинтересованите страни в приключването на проекта. Неговият фокус е насочен към преодоляване на различни препятствия, а не към вземане на решения или планиране на стъпките, които ще направят проекта напредък. Моралната подкрепа е друга важна отговорност на шампиона на проекта. Шампионът слуша обратната връзка от ръководителя на проекта по проблемите на проекта и съобщава информацията на заинтересованите страни заедно с предложените решения.
Адвокат на проекта
Основната отговорност на шампиона на проекта е да бъде основният защитник на проекта. Той трябва непрекъснато да повишава профила на проекта, да бъде жесток поддръжник и да възхвалява ползите от него за заинтересованите страни. Като основен защитник на проекта, шампионът на проекта печели доверие, ангажираност и подкрепа от ръководството и заинтересованите страни. Той става връзката между ръководителя на проекта, висшия мениджмънт, външните заинтересовани страни и аудиторията на проекта, което му позволява да балансира всички интереси и цели.
Разрешаване на проблем
Позицията на един шампион по проекта често му помага да разбере загрижеността, целите и задачите на всеки човек, което му помага да поддържа хармонични отношения между екипа на проекта и заинтересованите страни. Когато е необходимо да се намери решение за екипа на проекта, шампионът на проекта дава предложения за решения на заинтересованите страни, които след това ще изберат най-добрия вариант и ще предоставят необходимите ресурси на шампиона, за да предаде на екипа.
Поддържане на връзки
В големите организации управлението и заинтересованите страни често имат много малко взаимодействия с членовете на екипа на проекта, включително и с ръководителя на проекта. Вместо това, шампионът на проекта е човекът, който препраща информация за развитието на проекта и проблемите на висшето ръководство. Шампионът по проекта ще предава съобщения от заинтересованите страни на екипа на проекта в случай, че те имат някакви притеснения, искания за промяна на посоката или просто въпроси относно състоянието и напредъка на проекта.
