Финансовият персонал на всяка публична, частна, с нестопанска цел или сдружение с нестопанска цел е изграден, за да отговори на нуждите и целите, специфични за тази организация. Макар че тези екипи са персонализирани и динамични, има няколко основни отговорности, които всички те изпълняват, за да гарантират успеха на тяхната организация. Финансовият персонал на една компания ще доведе до краен успех или неуспех на компанията.
Общо счетоводство
Финансовият персонал е отговорен за отчитането на различни форми на приходи и разходи за дадена компания. Дружеството следва да покаже последователна счетоводна форма, която е отворена и отговорна за всички заинтересовани страни. Това ще даде възможност на хората, ангажирани с управлението и вземането на решения, да вземат най-добрите решения, основаващи се на точна и последователна отчетност.
Счетоводните функции включват обработка на чекове, управление на задължения и вземания, банкови потвърждения и ведомости за заплати. Тези функции са съществена част от ежедневните операции на корпорацията и играят ключова роля за постигане на финансовите цели на компанията.
съгласие
В зависимост от начина, по който се създава една компания, има нива на съответствие, които трябва да бъдат изпълнени. Финансовият персонал трябва да е запознат с правилата, които регулират тяхната конкретна компания. След това те трябва да се уверят, че главният изпълнителен директор, главният финансов директор и съветът на директорите спазват тези правила. Тези правила и разпоредби за съответствие са въведени, за да се повиши прозрачността за инвеститорите и широката общественост.
Публично търгуваната компания трябва да спазва изявленията за одиторските стандарти, както и Закона за Sarbanes-Oxley (наричан SOX) за корпоративно спазване и управление, което е било прието след публичните компании, надхвърлящи приходите и подаване на фалшиви финансови отчети. Тези мерки за привеждане в съответствие налагат наказателни санкции и финансови последици за изпълнителните директори, главните финансови служители и членовете на съвета, които не изпълняват задълженията си.
Формулиране и анализ на бюджета
Финансовият персонал редовно изгражда и анализира бюджетите на своята компания. Финансовият персонал ще съветва висшето ръководство какви действия да предприеме въз основа на мерките за съответствие и финансово отговорните практики. Анализът на бюджета помага на мениджърите да формулират план и курс за бъдещето. Разбиран финансов персонал ще помогне на компанията да запази щастливите служители и инвеститори, като разработи начини за увеличаване на бюджетните приходи и поддържане на ниски разходи чрез агресивен бюджетен анализ.
Одит и управление на риска
Финансовият персонал трябва да идентифицира риска и да управлява активите на дадена компания или организация по начин, който максимизира ефективността и съответствието. Финансовият персонал ще одитира процесите и счетоводните функции, за да определи точността и безопасността на средствата. Когато при одит се установи риск за точността или безопасността на средствата или активите, финансовият персонал трябва да привлече вниманието на ръководството към недостатъка. Финансовият персонал трябва също да направи предложения за ограничаване на риска за фирмените фондове и ресурси.
