Шкафовете за картотекиране са сред най-полезните и многофункционални офис мебели. За съжаление те понякога трябва да бъдат преместени. Дали ходът е постоянен или нещо, което ще бъде достатъчно дълго, за да се почисти прахът и мръсотията от този ъгъл, няма значение. Докато кабинетът ще бъде преместен, трябва да се вземат някои предпазни мерки.
Вертикални шкафове
Това са доста вероятно най-лесните файлови шкафове за преместване. Всичко, от което се нуждаете, за да ги измъкнете от пътя, е кукла и няколко ремъка. Куклата трябва да се работи под шкафа и да се използва, за да я извади, докато не стигнете до нея. Вземете няколко ремъка (по едно на чекмедже, ако може да се управлява) и ги увийте около шкафчето. След като всички чекмеджета са осигурени, единственото нещо, което остава да се направи, е да го облегнат с количката и да извадят шкафа. Няма никакви проблеми, докато човекът, който го движи, може да го поддържа балансиран.
Странични шкафове
Страничните файлови шкафове, които са по-широки от високите, изискват различен такт за движение. Тъй като са различни конструкции, страничните файлови шкафове всъщност трябва да бъдат изпразнени, преди да бъдат преместени. Ако не са, тогава шансовете са, че кабинетът може да се огъне или счупи поради тежестта вътре в него. След като кабинетът се изпразни, той може да се повдигне с количка и да се премести. Ако трябва да мине през една врата, то тогава кабинетът можеше да се постави на единия край, за да стане по-тясна.
По-малки кабинети
По-малките шкафове за документи, поради техния размер, може да изглеждат като най-лесният за преместване. Обаче, това, което е в по-малките шкафове, трябва внимателно да се обмисли. Те също трябва да бъдат премествани поотделно, като чекмеджетата са затворени точно както с по-големите шкафове. По-малките шкафове за подаване на документи могат да се поставят един върху друг, преди да бъдат преместени, но това не е нещо, което обикновено се препоръчва, тъй като може да доведе до нежелани злополуки.
