Правилата за безопасност на работното място, като тези, регулирани от администрацията по безопасност и здраве на работното място, спомагат за намаляване на трудовите злополуки и нараняванията на работното място. Въпреки спазването на тези разпоредби, служителите все още могат да се наранят на работното място. За да се предотвратят наранявания и да се избегнат евентуални правни проблеми, работодателите трябва да разработят контролен списък за разследване на всички трудови злополуки.
Уведомете надзорните органи или ръководството
Контролният лист трябва да съдържа ясни инструкции за това кой да уведоми в случай на злополука. Ако трябва да се попълнят специфични формуляри или документи, трябва да се включи името на всеки формуляр и кутия, показваща дали е подадена или не. Освен това в раздела за уведомяване на контролния списък следва да се посочи кой е упълномощен да уведоми органите и кой е упълномощен да започне официално разследване. Според държавния университет в Колорадо, ако инцидентът е сериозен, сцената трябва да бъде осигурена, така че доказателствата да не бъдат подправени или изгубени.
Събирам информация
По-голямата част от разследването включва събиране на информация. Контролният списък трябва да съдържа място за основните факти за произшествието, включително кой е участвал, какво се е случило, кога се е случило, кой е станал свидетел и сериозността на инцидента. Освен това в списъка за проверка трябва да се посочи дали съществуват допълнителни доказателства, като например видеозапис на инцидента от охранителна камера.
Описание и анализ стъпка по стъпка
Въз основа на събраната информация изследователите трябва да могат да създадат подробно описание на инцидента стъпка по стъпка. Контролният списък трябва да включва достатъчно място, за да предостави хронологично описание на инцидента, с инструкции за прикачване на допълнителни страници, ако е необходимо. От описанието стъпка по стъпка и съответната информация инвеститорите в инцидента трябва да представят анализ на причината и естеството на произшествието.
Разработване на отговор
За да завърши разследването, докладът трябва да съдържа място за предложения за предотвратяване на бъдещи инциденти. Планът трябва да съдържа разпоредби, които изискват от екипа за управление или разследване на произшествия да преразгледат плана за отговор за неговата ефективност.
