Връзката между работодателите и здравното осигуряване може да накара служителите да се почувстват малко неловко. В края на краищата, ако работодателят помага за заплащане на здравна застраховка, е разумно той да има право да знае как се използва. Според федералния закон работодателите не могат да гледат медицинските досиета на физическите лица, но са допуснати доклади за използването на обща здравна застраховка.
HIPAA
Федералният закон за преносимост и отчетност на здравното осигуряване предоставя огромни права за поверителност на пациентите. Само пациентите, подходящият медицински персонал и служителите на застрахователните компании, както се изисква, могат да видят медицинската документация. Дори семействата на пациентите нямат право на медицинска документация или информация без съгласието на пациента. Съответно, нито медицинските доставчици, нито застрахователните компании могат да споделят информация за здравето на служителя с работодателя.
Финансова информация
Работодателите имат право да наблюдават използването на здравното осигуряване. Това означава, че работодателят може да види сумата на исковете, които се начисляват срещу своя здравноосигурителен план. Застрахователните компании могат да споделят както съвкупните такси за цялата работна сила, така и вземанията на служител. По този начин работодателят може да знае, че работникът получава по-голямо от обичайното количество здравни грижи, но не и подробностите, включително имената на доставчиците и съоръженията.
Причини
Увеличеното използване на здравното осигуряване може да доведе до по-високи премии за цялата компания. Работодателите наблюдават използването на здравното осигуряване, за да следят дали застрахователните планове отговарят на нуждите на служителите и да видят как застрахователното използване ще повлияе на разходите за обезщетения. Високата степен на използване на застраховките може да принуди работодателите да пазаруват за нови здравни планове, за да запазят покритието достъпно.
Оповестяване
При някои обстоятелства служителите избират да споделят медицинска информация с работодателите. Това е напълно законно. Например, инцидент, водещ до увреждане, може да накара служител да поиска специално работно място от работодателя. По същия начин приемането на отпуск или краткосрочно увреждане поради сложно или сериозно медицинско състояние обикновено изисква служителите да споделят лична информация с работодателите. Най-очевидно е трудно да се поиска отпуск по майчинство, без да се дава някаква медицинска информация. Освен това, HIPAA не забранява на работодателите да искат подходяща медицинска информация, която може да е необходима за напускане, администриране на план за обезщетения или разумно приспособяване. Въпреки това освобождаването на такава информация изисква разрешение на служителите.
