Хванете кутия, пълна с касови бележки или хартиена книга и ги използвате, за да разберете данъците, които дължите за доходите на земеделските стопанства. В днешно време разбираните фермери използват компютъризирани програми, за да следят разходите и покупките за различни селскостопански продукти, като добитък и отглеждане на зърнени храни, което спестява време и чувство на неудовлетвореност, докато получават по-добра цялостна представа за тяхното земеделие. Софтуерът за счетоводство ви помага да разберете къде стои вашата земеделска операция, което помага да направите вашата ферма по-изгодна в дългосрочен план.
Необходими са функции за оценка
Изборът на счетоводна програма започва с идентифициране на това, от което се нуждаете. Например, ако отглеждате едър рогат добитък и отглеждате царевица, имате нужда от програма, която разгражда земеделската дейност в отделни зони на печалба и загуба. Ако наемате земеделски стопани или управител на фермата, вашата счетоводна програма трябва да включва функции за заплати и данъчни таблици. Можете също така да се нуждаете от функции за проследяване на инвентара на фермата, ако искате да проследявате ефективността на разходите и амортизацията на трактори, комбайни и друга селскостопанска техника. Ако искате да използвате софтуера, за да балансирате книгите си, ви е необходима счетоводна функция за двойно записване, която записва ежедневните Ви приходи и разходи, както и дебитни и кредитни позиции за всичко, което въвеждате.
Основите
Програмата за солидна счетоводна отчетност генерира най-малко парични потоци и отчети за приходите, както и баланс. Информацията, предоставена чрез използването на тези инструменти за период от три години, ви помага да изчислите колко струва да се увеличи акър царевица или да се повиши една крава, полезно при дългосрочно планиране и за преглед на приходите и разходите във всяка категория. Нуждаете се и от опцията за добавяне на персонализирани категории за проследяване, наричана график на профилите. Категориите за проследяване са много полезни за въвеждане и оценка на данните, разбити по различни видове разходи. Например, ако повишите добитъка, вашите проследяващи категории могат да бъдат разделени на придобиване, захранване, ветеринарен лекар, закръгляване и разходи за транспорт до пазара.
Опции на програмата
Quicken и QuickBooks са евтини, основни програми за счетоводство, за да можете да започнете с компютъризирани програми. Проверете в програмата си за разширяване на селското стопанство в университета как да добавите към тези програми схема на сметките, свързани с фермата. Или можете да закупите допълнителна програма, като ManagePLUS, за да разширите възможностите на програмата.Ако искате софтуер, разработен специално за селскостопански дейности и осигуряващ солидни отчети за приходите, свързани с баланса ви, разгледайте програми като Farmworks, FarmBiz и Red Wing. Програмите, предназначени за малки и средни земеделски дейности, включват Intacct и Netsuite.
Полезни съвети
Говорете с вашия счетоводител, за да разберете каква информация му е необходима, за да подготвите вашите тримесечни данъци върху доходите и да плащате данъци за земеделски стопани или сезонни работници. Уверете се, че избраният от вас софтуер предоставя тази информация. Когато създавате своя график на сметките, вземете копия от последните няколко години от данъчната Ви формуляр за график F и ги използвайте, за да създадете своите категории за проследяване. Говорете с вашия доставчик на софтуер за гъвкавостта на програмата за растеж, след като веднъж започнете да виждате какво могат да направят тези програми, може да искате да добавите още функции, които да ви помогнат да направите работата на вашата ферма още по-строга.
