Изпращането на благодарствени карти на донорите е важно, тъй като то прави донора да се чувства индивидуално признат и увеличава шансовете на човека да дари отново. Изпратете ги много скоро след като получите дарението, не по-късно от два дни след това. Тази бърза доставка показва колко е ефективна вашата организация и колко искате да кажете на донора.
тон
Използвайте личен, но професионален тон, когато пишете писмото. Не искате донорът да се чувства като писмо от правителството, твърдо и безлично, но не искате той да се чувства така, сякаш е дал дарение на компания, която не е професионална. Напишете в тон, който прилича на начина, по който бихте говорили с шефа си на първия работен ден, личен, но професионален.
формат
Форматът на писмото е подобен на формата на бизнес писмо. Всеки нов абзац преминава в нов ред и между тях се прескача линия. Не се използват вдлъбнатини. Започнете с датата, след това с адреса на донора на друга линия, след това с поздрава и съобщението. Можете да използвате едно и също писмо за всеки донор, но го направете лично, като промените името на донора във всяко писмо, така че тя се чувства така, сякаш е написана за нея, а не като тя е изпратена по пощата.
съдържание
Всяка организация избира съдържанието си по различен начин. Някои обичат да говорят за това колко пари са набрани, докато други се чувстват така, че се хвалят. Един от начините да заобиколите това е да заявите, че вашата организация е постигнала целта си за набиране на средства в полза и ако е била превишена или не. Друга възможност за включване в съдържанието е кратко изложение на това, къде отиват средствата. Също така, обсъдете накратко как ползата е отишла като цяло. Дръжте го кратко.Един кратък параграф, благодарение на донора и друг, който разказва как е отишъл набирането на средства и как са разпределени средствата, е всичко, което е необходимо.
оформление
Разположението на картата с благодарност трябва да бъде просто. Богато украсени карти с звънци и свирки могат да накарат донора да се зачуди къде точно ще бъде дареното му дарение. Ако можете да използвате произведения на изкуството от вашата организация, сложете това на предната страна на картата с просто благодарност и съобщението вътре. Пример за този вид произведения на изкуството е, ако вашата организация работи с деца, след това поставете картина на един от техните рисунки на предната страна на картата.
