Отговорностите на конгрегацията включват грижа за съоръженията, използвани за поклонение, мисионски дейности и общение. В някои църкви членовете на комитета за строителство отговарят за рутинната поддръжка на отоплителни и водопроводни системи, екстериора на сградата, озеленяване и интериор. Въпреки това, когато са включени капиталови подобрения, като ремоделиране, възстановяване или обновяване, работата на комитета за строителство обхваща целия проект от проучване за осъществимост до завършване, включително комуникация за нейната цел и напредък с цялото общество.
Отговорности на членовете на комисията
Тези, които са призовани да работят в комитети по строителството, са активни членове, които знаят за църковните служения. Тяхното познаване на църковните програми и дейности им дава представа за това как един строителен проект може да се възползва от възможностите за растеж, работа на терен и членство. Членовете на комитета изискват спазването на правилника на църквата и финансовия план, дискретност и ангажимент да присъстват на всички срещи. Председателят и в негово отсъствие съпредседателят действа като говорител на групата, насрочва и наблюдава заседанията на комисиите и представлява църквата пред управляващите деноминационни органи. Секретарят на комисията взема протоколи и присъства, разпределя протоколи, дневници и напомняния за срещите, и проследява информация от подкомитетите, докато председателят на подкомисията ръководи работата, свързана с определен аспект от цялостния проект и комуникира със строителния комитет. Всички членове помагат за съставянето на мисията на комитета за строителство.
Идентифициране на църковните нужди
Комитетът по сградния фонд оценява нуждите, които могат да се срещнат с ново строителство, обновяване или ремоделиране, за да се уеднаквят подобренията с изявленията за църковната визия и мисия. Извършените изследвания и анализи могат да включват събиране на информация от конгрегацията, проучване на членовете за идентифициране на умения и ресурси, които те могат да предложат, и проучване на въздействието върху квартала. Той определя законите за зониране или наредбите, които трябва да бъдат взети под внимание. Проучването на осъществимостта също така разглежда въздействието на разглежданата промяна върху водата, канализацията и електрическите системи и потенциалната отговорност за достъпа до пътищата и паркингите. Някои строителни комитети се свързват с експерти по недвижими имоти, инженеринг и технологии, за да завършат доклада си.
Планиране за адресиране на нуждите
Комитетът по строителството интервюира архитекти и изпълнители, често призоваващ архитект да подготви предварителни планове, на които да се базират финансовите данни. Прогнозите за разходите, финансирането и перспективата за капиталова кампания за набиране на средства се появяват в списъка на задълженията на комисията за изграждане на църквата, въпреки че може да бъде възложена специална подкомисия за събиране на цифрите. След това председателят на комитета за строителство докладва на конгрегацията, която може да одобри предложените чертежи, разходи и срокове. В зависимост от деноминацията на църквата, председателят може също така да представи проекта пред ръководен орган за одобрение, за да продължи. След приключване на изготвянето на проектите и организиране на финансирането, председателят на комитета за строителство кандидатства за всички необходими разрешителни.
Наблюдение на завършването на проекта
Многото подробности, които трябва да се вземат предвид в един строителен проект, от вътрешната декорация до външната табела, попадат в сградата на комитета, който често определя подкомисия, която да помогне при вземането на решения и да запази проекта по график. Секретарят на всяка подкомисия следи за приключването на задачите и докладва за това на секретаря на комитета по строителството, който поддържа списък за проверка на проекта. Строителният стол и съпредседателят служат като точки за контакт за решения и насоки, необходими на избрания архитект и изпълнители. Основната част от работата им е да информират колегите, членовете на църквата и църквата за напредъка и неуспехите и да наблюдават разходите с финансовите служители на църквата. Ако разходите застрашат бюджета, комисията по строителството ще се съгласи за промени в материалите или дизайна и ще издаде промяна на работното нареждане, подписана от неговия председател.
