Неизтекъл разход се получава, когато едно предприятие прави предплащане за стоки или услуги. Дружеството може да предплаща за елементи като застрахователно покритие, правни и счетоводни услуги. Дружеството третира предплатените разходи като актив, докато дружеството получи стоката или услугата. Дружеството трябва да осчетоводява неизтеклия разход в общия дневник, за да посочи неизползваната част от предплатените разходи. Когато дадено предприятие извършва предплащането, то намалява паричната сметка на компанията и увеличава сумата в сметката за предплатени разходи.
Извадете изтеклата част от предплатената сметка от общата сума на авансовото плащане, за да потвърдите неизтеклата част от предплащането. Например, компания, която е използвала $ 10,000 от своите предплатени правни разходи за 12 000 долара, има неизплатени предплатени правни разходи в размер на $ 2,000.
Напишете датата на корекцията в крайната лява колона на общия дневник. Начертайте деня и месеца на коригиращия запис за неизтеклия разход.
Напишете думите „предплатена сметка“ до датата. Въведете сумата на неизтеклите правни разходи в дебитната колона на общия дневник. Например, компания, която има 2 000 долара неизплатени правни разходи, трябва да дебитира „предплатена сметка“ за 2 000 долара. Предплатените разходи са актив, който се появява в баланса на компанията.
Напишете думата „разход“ под думите „предплатена сметка“. Отбележете думата „разход“. Запишете неизползваната сума на разходите в кредитната колона. Например, компания, която има $ 2,000 неизползвани правни разходи, трябва да кредитира разходите за $ 2,000.
