При счетоводното отчитане, разходът е признаването на разходите за периода. Фирмите изразходват парични средства за стоки, необходими за управление на бизнес, като например комунални услуги, заплати, поддръжка, офис консумативи и други артикули. Дружествата трябва да отчитат разходите във всеки отчетен период. Записите в дневника обикновено следват същия формат, за да записват транзакции в главната книга на компанията. Счетоводното отчитане с двойно въвеждане изисква както дебитно, така и кредитно вписване във всеки счетоводен отчет. Дружествата могат да поемат разходи чрез парични или кредитни покупки.
Елементи, от които се нуждаете
-
фактура
-
Маркер
-
Главна книга
-
Компютъризирана счетоводна система
Обща информация
Събиране на информация, свързана с транзакцията на разходите. Счетоводителите трябва да докажат транзакции чрез фактури, разписки за плащане или друга документация, преди да запишат записи в дневника.
Определете дали компанията е платила в брой или е използвала кредит за транзакцията. Това ще промени кредитната част на записа в дневника.
Напишете дневника, за да запишете разходите. Включете датата на транзакцията, номера на сметката и заглавието, сумата в долари и кратко описание. Първо избройте дебитите и вторите кредити.
пример
Прегледайте скорошната покупка на фирмата за офис консумативи въз основа на фактурата. Маркирайте датата на транзакцията, сумата на фактурата и датата на падежа. Например, Widgets, Inc. наскоро закупи $ 100 в офис доставки с пари в брой на 17 март 2011 година.
Напишете дневника чрез молив и хартия. Използвайки предишния пример, датата на транзакцията е 17 март 2011 г. Включете номера на сметката на главната книга и заглавието му (специфични за фирмата ви), разходите за дебитни офис доставки за $ 100 и пари в брой за 100 долара. Кратко описание може да бъде „закупени офис консумативи“.
Въведете запис в дневника в главната книга. Ако използвате хартиена книга, напишете ръчно записа в книгата. За компютъризирана счетоводна система следвайте инструкциите на софтуера за въвеждане на записи в дневника.
Съвети
-
Сметките за разходи имат естествен дебитен баланс. Единствените кредити, които трябва да се появят в тях, съобщават за възстановяване от доставчици или доставчици.
