Много национални организации с нестопанска цел като скаутите използват стандартни форми за набиране на средства за годишни кампании. Въпреки това, по-малките местни нестопански организации трябва да създадат свои собствени форми за кампании за набиране на средства. Това може да изглежда непреодолимо, когато остават толкова много други подробности. Ако това е ваша отговорност, създайте ефективна, полезна форма и продължете с дейността по набиране на средства.
Елементи, от които се нуждаете
-
печатар
-
Софтуер за текстообработка
Направете списък на елементите, които продавате. Групирайте сходни елементи. Например, ако продавате дрехи, категоризирайте всички размери от типа заедно. Пребройте колко отделни категории имате.
Отворете нов документ в избраната програма за текстообработка.
Кликнете върху бутона за рисуване на маса. Създайте таблица с толкова колони, колкото имате категории, плюс пет. Направете колкото се може повече редове, които ще се поберат на вашата страница, обикновено от 15 до 20.
Променете оформлението на страницата на ландшафта, ако имате повече от 10 колони.
Отбележете първите три колони „Име“, „Адрес“ и „Телефонен номер“ или „Имейл адрес“, в зависимост от предпочитания от вас метод на контакт.
Отбележете следващите колони за всяка категория, която имате. За дрехи това може да е „Мъжка тениска“ или „Детска шапка“. За печени изделия етикетите могат да включват „Брауни“ или „Бисквитки“. Направете отделен етикет за всеки вид артикул, който продавате. Завъртете думите вертикално, ако е възможно, за да спестите място. Напишете цената на всеки продукт до всяка категория, ако всяка е различна цена.
Отбележете следващата колона “Общо дължимо”. Означете последната колона “Платен”, ако не събирате незабавно парите.
Попълнете всеки ред за всеки, който се интересува от покупката от вашата организация. Отпечатайте името, адреса и друга информация за контакт. Напишете количеството, закупено за всяка категория. Ако във всяка категория има повече от един тип, например размери, може да искате да отбележите това. Например, може да искате да напишете "S" за малки или "L" за големи. Напишете общата дължима сума в полето „Общо” и отбележете дали клиентът е платил, ако е необходимо.
Включете ред за името и информацията за връзка с всеки продавач във вашата организация над или под таблицата.
Включете снимки на елементите си. Избройте ги в страничната или долната част на страницата, в зависимост от това дали имате място. Можете да създадете друга страница със снимки и описания на елементи. Запазете го на една страница.
Поставете логото си в горната част на страницата или в някой от ъглите или променете прозрачността на 25% и поставете логото зад масата, като изберете „Зад текста“.
Отпечатайте формуляра за всички във вашата организация, които ще бъдат набиране на средства.
Съвети
-
Това може да се използва за спонсорски разходки и други средства за набиране на средства, в които не се продават артикули. Просто извадете колоните с артикулите за продажба. Направете колона, за да изчислите броя на спонсорираните мили или други елементи.
