Цитирането на източници изпълнява няколко неща. Авторът избягва да бъде обвиняван в плагиатство, читателят е в състояние да провери кръстосана информация и дава усещане за доверие в аргументите или фактите, които авторът използва в документа си. Почти всяка информация може да бъде цитирана, включително книги, списания, статии, електронни книги, речи и вътрешни документи, които са предназначени само за четене от офис или упълномощен персонал. Цитирайте вътрешни документи в текста или в библиографията.
В текст
Използвайте фамилното име на автора. Ако хартията или докладът са публикувани от множество хора, използвайте първото изброено последно име, последвано от термина "et al."
Определете датата на отчета. Можете да използвате деня, месеца и годината, или месеца и годината, или просто годината, в зависимост от честотата на писмото или отчета.
Поставете последното име, последвано от датата, в скоби, за да цитирате правилно вътрешния документ. Например, ако присъдата е: По указание на вицепрезидента по операциите, Джон Смоли, няма да има паркинг в горната част. Smalley (2006 г.).
библиография
Посочете фамилията и първото писмо на автора, последвано от фразата "Писмо до автора". Отново, ако има много автори, използвайте фразата "et al" след първото име. Използвайки горния пример, кажете, че писмото е написано от Джон Смоли. Той е цитиран като Smalley, J. Letter to author. Отбележете запетая след последното име и периода след първото начало на първото име. Ако това е вътрешен отчет, преминете към следващата стъпка.
Избройте пълното име на отчета. Забележете, че не посочвате отделни автори за библиографското цитиране на доклад. Например, казват, че компанията Acme пуска ежедневен отчет за разходите на служителите. Той е написан като "Acme Cost Basis".
Избройте датата в цифров вид. Цифровата форма включва съответния месец, ден и година, изписани в четири числа, разделени от наклонени черти. Например: 1/31/2011. Това се отнася както за вътрешните писма, така и за докладите. Освен това посочете толкова информация, колкото разполагате. Вътрешният бюлетин, който се публикува само месечно, има само един месец и година.
Списък, където елементът в момента е разположен в скоби. Списък "Частна колекция" или писмо. За отчет, избройте архивната колекция или мястото, където се намира отчетът. Например, казват, че Acme е водил доклади в архивите на мазето. Поставянето на примери от стъпки 1 до 4 във вътрешните документи се цитира по следния начин:
Писмо: Smalley, J. Писмо до автора 1/31/2011 (частна колекция).
Доклад: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Базови архиви).
