Появата на технологиите трансформира начина, по който компаниите извършват бизнес, разпределят ресурси, за да получат пазарен дял и да докладват данни за изпълнението. Корпоративните активи помагат на инженерите по управление на най-добрите тактики да се конкурират с конкурентите и да докладват точни обобщения на финансовите данни - включително баланси, отчети за парични потоци и отчети за приходите.
Корпоративни ресурси
Корпоративните стратези разглеждат конкретни балансови позиции, за да разберат ефекта от новите технологии и да определят най-добрия начин за използване на компютърен софтуер за проследяване на експлоатационните активи. Те обхващат гама от земя и оборудване до парични средства, стоки и вземания на клиенти. Предвид преобладаването на тези ресурси в дейността на компанията, съветът на директорите и висшето ръководство често поставят силен тон на спазване на правилата - настоявайки за по-голямо обучение за управление на активи и за укрепване на подходящо поведение и нагласи. Например, висшето ръководство може да поиска от управителите на складове да обърнат по-голямо внимание на начина, по който компанията съхранява и обработва стоки и да научава нови методики за овладяване на отпадъците.
Баланса
Балансът е един от отчетите, които компанията използва, за да спечели доверието на инвеститорите и да задържи парите и експертните си познания в дейността си. Ако финансистите виждат положителен баланс - което означава, че една платежоспособна компания - те са по-склонни да увеличат капиталовите си инвестиции и да вложат повече пари в бизнеса. Финансовите коментатори често използват термините „отчет за финансовото състояние“ и „отчет за финансовото състояние“, когато се позовават на баланс. Докладът включва активи, дългове и капиталови позиции, като дивиденти и обикновени акции.
Механиката
Бизнесът следва различни процедури за отчитане на оперативните си активи и отчита общите ресурси в корпоративния баланс. Когато организацията закупи актив, счетоводителят дебитира съответната сметка на актива и кредитира сметката за парични средства или сметката за платими бележки. Счетоводителят кредитира паричната сметка, ако компанията не финансира сделката, но прави прехвърляне. В счетоводната терминология кредитирането на парични средства намалява парите на фирмите; това е различно от банковата терминология. След отчитане на активите в главните книги, счетоводителите изготвят пробен баланс, за да потвърдят точността на вписванията в дневника и да гарантират, че общите дебити са равни на общите кредити. Финансовите мениджъри изготвят счетоводни отчети, включително баланс, за да покажат на останалия свят специфични ресурси, принадлежащи на компанията в даден момент.
Експертен съвет
Процедурите по закупуване и оценка на активи често изискват познаване на математиката, бизнес проницателността и аналитичната сръчност. Следователно компаниите често достигат до специалисти, за да определят най-добрите начини да оценят ресурсите, преди да ги закупят. Тези експерти варират от оценители и дипломирани експерт-счетоводители до професионалисти, акредитирани в оценката на бизнеса.