Искането за спонсорство за организация или проект изисква ясно, сбито и убедително писмо. Писмо с искане за спонсорство е писмо с молба за пари, но не винаги трябва да звучи така. Ключът към писането на успешното писмо с искане за спонсорство е да го предпазим да не звучи като още един призив за пари. Имайте предвид, че някои фирми получават многобройни искания за спонсорство. Писма, които се открояват и предлагат на бизнеса най-много, са тези, които получават спонсорство.
Проучете фирмата или лицето, от което търсите спонсорство. Ако е индивид, разберете неговите харесвания, нежелания и лични преживявания. Посетете уебсайта на компанията и разберете в кои видове причини те участват.
Напишете списък на ползите, които организацията, която иска финансиране, ще предостави на спонсора. Също така избройте ползите, които спонсорството ще предостави на общността.
Изчислете необходимия размер на финансирането. Решете колко от тези пари да поискате от спонсора.
Напишете въвеждането. Опишете фирмата, която иска спонсорство, подробности за ползите, които компанията е предоставила в миналото и очертайте бъдещите си планове.
Избройте всички големи проекти, които ще се възползват от финансирането.
Кажете на потенциалния спонсор колко пари искате, за какво ще се използват парите и ползите, които ще произтекат от спонсорството.
Посочете ползите, които потенциалният спонсор ще спечели от спонсорирането на организацията или проекта. Избройте всички възможности за връзки с обществеността, местата, на които ще се появи името на спонсора, видовете признаване, дадени на спонсорите, и начина, по който организацията ще осъзнае името на спонсора.
Затвори писмото с уважение. Покажете благодарност за времето на читателя, дайте информация за контакт и посочете желание да отговорите на всички въпроси.
Съвети
-
Следете с потенциалния спонсор по телефона седмица или две след изпращането на писмото.
Дръжте писмото до една страница.
Ако получите спонсорството, изпратете благодарствена бележка и уважете споразумението за ползите, посочени в писмото.
