Спонсорството осигурява важни средства и подкрепа за организаторите на събития и дава възможност на спонсорите да се включат положително с целевата си аудитория. Предложението за спонсорство трябва да убеди получателя, че асоциирането с събитието ще осигури ползи за марката и социалната отговорност. Той трябва да опише възможностите за спонсорство и да определи подробности за разходите и времето.
Задайте цели за спонсорство
Преди написването на предложението следва да се определят ясни цели за спонсорство. Може да искате средствата да покриват оперативни разходи, спонсорство под формата на основно оборудване или консумативи или асоциация с престижна марка, за да се подобри състоянието на вашето събитие. Добра спонсорска сделка е тази, която подобрява опита на спонсорите и присъстващите.
Насърчаване на възможността
Спонсорите искат да знаят как техните стойности на марката се съгласуват с тези на вашето събитие и защо вашето събитие предоставя уникална възможност за достигане до целевия пазар. Опишете размера, състава и интересите на аудиторията на вашето събитие. Също така е важно да се покаже как културата на събитието отговаря на маркетинговите цели на потенциалния спонсор. Фитнес изложбата например ще отвори търговски възможности за спортни или здравни компании. Семинар за данъчно облагане би привлякъл счетоводители или финансови консултанти като спонсори. Високопрофилното събитие, което привлича медийното отразяване, предлага добавена стойност за потенциалните спонсори.
Опишете обхвата на спонсорството
Нека спонсорите знаят каква форма ще получи спонсорството и какво ще получат за своя принос. Можете да предложите ексклузивно спонсорство, ако можете да привлечете голям играч, или можете да предложите диференцирани пакети, които дават възможност на редица по-малки спонсори да допринесат на различни нива и да получават различни обезщетения. Изброяването на наличните пакети показва спонсори как да се ангажират с аудиторията на събитието. Например, на спортно събитие спонсорите могат да показват своите лога в зони с висок трафик, даряват награди или да осигуряват спортни облекла за участниците. Организатор на конференция може да предложи на спонсорите възможността да представят основна реч или да организират среща за делегати. Когато е възможно, персонализирайте решенията, които да отговарят на нуждите и целите на спонсорите, вместо да предлагат стандартни пакети.
Включете спонсори с технология за събития
Технологията за събития предлага на спонсорите възможността да се възползват от по-тясното участие с аудиторията. Като спонсорира реклами или информация за приложение за събития, например, спонсорите могат да получат данни за броя на посетителите, които използват приложението. Спонсорирането на интерактивни игри привлича интереса на участниците и дава допълнителна експозиция на спонсорите. Спонсорите могат също да подкрепят събитието и да подобрят възможностите за делегатите, като покрият разходите за достъп до широколентов достъп или WiFi.
Задайте своя медиен план
Подробен медиен план в предложението ви казва на спонсорите как планирате да популяризирате събитието. Обширното медийно отразяване предоставя на спонсорите допълнителна експозиция и показва, че работите за насърчаване на техния бизнес. Когато е възможно, предлагайте на спонсорите възможността да включат информация в рекламния си материал. В плана си за социални медии дайте възможност на спонсорите да участват в форуми за събития или да публикуват актуализации за участието си.
