Диаграма на организационната структура показва структурата на бизнеса. Графиката показва всеки служител, неговата сфера на отговорност и на кого докладва. Графиката може да помогне да се изяснят работните отдели, да се показват видовете работа, с която се занимава вашият бизнес, и да се показват ясно рекламни линии от едно ниво до друго. Организационната схема може да бъде съставена на ръка или изготвена с помощта на софтуер.
Начертайте квадратче в горната част на страницата. Напишете или напишете името на главния изпълнителен директор, собственика или друг член на организацията от най-високо ниво заедно с нейното заглавие. Това трябва да бъде човек, който не се отчита пред никой друг.
Начертайте ред от полетата под главния изпълнителен директор - една кутия за всеки, който директно докладва на главния изпълнителен директор. Всяка кутия трябва да съдържа името, заглавието и отдела на това лице. Например следващият ред надолу може да бъде четири началници на отдела. Свържете всеки човек в този ред с линия от върха на кутията до дъното на кутията на главния изпълнителен директор.
Начертайте трети ред кутии с имената и длъжностите на хората, които докладват на хората във втория ред. В горния пример може да имате четири надзорни органа, които да докладват на всеки ръководител на отдела. В този случай ще имате ред от шестнадесет кутии. Свържете всяка кутия с линия от горната част на кутията до дъното на кутията им.
Продължавайте да рисувате редове подчинени, свързвайки горната част на всяка кутия с дъното на кутията на човека, на когото докладват.
Съвети
-
Ако имате няколко членове от най-високо ниво, начертайте кутия за всеки член. Кутиите трябва да са подредени в хоризонтален ред. Помислете колко хора са на дъното на организационната схема, преди да започнете да рисувате. Една организация обикновено е оформена като пирамида: ако помислите колко хора ще бъдат в основата на вашата пирамида, ще имате груба представа за това колко голяма трябва да бъде вашата хартия.
