Анализирането на силните и слабите страни, възможностите и заплахите - SWOT - обръщането ви към библиотеката е важна част от стратегическото планиране, което е жизненоважно за успеха на библиотеките от всякакъв вид, включително академични, обществени и специални. Тъй като библиотечната система на Североизточния Канзас е отбелязана във вътрешен одит, провеждането на SWOT анализ на библиотеката "ще ви помогне да фокусирате услугите и програмите на библиотеката си в области, в които сте силни и къде се намират най-големите възможности".
Силни
Оценяването на силните страни на библиотеката, областите, в които тя вече е успешна, включва разглеждане на уменията и компетенциите на персонала, програмиране, поддържане на бюджета и връзки с общността. Планирането на бъдещето на библиотеката въз основа на неговите силни страни трябва да включва начини за поддържане и подобряване на съществуващия успех.
Слабости
Анализирането на слабостите на библиотеката означава и оценка на вътрешните операции. G. Edward Evans и Patricia Layzell Ward, автори на "Основи на управлението за информационни специалисти", посочват, че слабостите могат да се намират в същите области като силните страни. Внимателният анализ на слабостите в библиотеката показва кои области се нуждаят от подобрение. Слабостите също идентифицират области, които се нуждаят от внимание, за да се намали отрицателното въздействие на техните слабости.
възможности
Факторите извън самата библиотека трябва да бъдат оценени, за да се види какво може да се предприеме, за да се облагодетелства библиотеката. Библиотечните възможности могат да се представят в "икономическа, политическа / правна, технологична или социокултурна среда", казва Антъни С. Данка в своя анализ на SWOT. Например, осъзнаването на висок икономически статус на основната база на библиотеката осигурява на населението, което е вероятно да участва в дейности за набиране на средства.
Заплахи
Анализирането на заплахите в библиотеките означава също така оценяване на фактори извън библиотеката, които възпрепятстват неговия успех. Както и възможностите, много заплахи произтичат от икономическата и политическата среда, казва Данка. Например икономическите спадове заплашват да намалят бюджетите на публично финансираните библиотеки. Поддържането на актуална информираност за заплахите позволява на администрацията на библиотеката да планира и действа. Тази област изисква често внимание, тъй като външната среда често се променя бързо.
Други съображения
Евънс и Уорд обясняват, че въпреки че провеждането на SWOT анализ на библиотеката отнема значително време, ползите заслужават. По-нататък те обясняват, че анализът насърчава мисленето чрез процеса на планиране въз основа на външната библиотечна среда и вътрешните възможности на библиотеката. Процесът на анализ дава информация за текущото състояние на вътрешните и външните фактори, много от които пряко влияят върху продължаващата жизнеспособност на библиотечната организация.
