Структурата, около която организирате бизнеса си, оказва влияние върху ефективността му. Организационната структура влияе върху моделите на комуникация, практиките за вземане на решения и общата производителност. Тези преки взаимоотношения правят създаването на организационната структура на вашата компания толкова важно, колкото създаването на добър бизнес план.
Оценете бизнеса си
Въпреки че малките предприятия с малко служители обикновено намират по-малко необходимост от създаване на официална йерархия, важно е да се разбере, че няма единна структура, която да работи за всеки бизнес. Независимо дали решите да създадете неформална, органична структура, по-формална йерархия или смес от двете зависи от резултатите от задълбочената оценка. Помислете за вашата индустрия, размер, брой на служителите и тяхното ниво на опит. Решете дали е важно да насърчите инициативата и да включите служителите в вземането на бизнес решения или дали искате да поддържате по-голям контрол.
Резултати от анализ на връзката към най-добрите практики за вземане на решения
Като цяло, най-добре е организационната структура да се поддържа възможно най-проста, независимо от размера на бизнеса ви. На първо място, намаляването на броя на управленските нива, опростяването на връзките при отчитане и поддържането на политика на отворени врати често увеличава мотивацията на служителите. От друга страна, по-лесно е да се адаптира по-малко сложна структура, докато вашият бизнес расте или да отговаря на променящите се бизнес условия. Обмислете да започнете с установяването на проста, смесена организационна структура, която включва само две или три нива на управление и насърчава както ръководните, така и висшите служители да работят като един голям екип.
Опишете и документирайте
Уверете се, че мениджърите и служителите ви разбират рамката, която сте избрали за управление на бизнеса чрез документация и добра комуникация. Въпреки че организационната схема е добра визуална помощ, също така е важно да се предостави ясна документация. Например, ясно определете моделите на комуникация, документирайте кой кого изпращате, установете поведенчески очаквания и очертайте своя подход към инициативата, като посочите ситуации, в които на работниците и служителите е позволено да вземат ad hoc решения. Колкото по-подробна е документацията ви, толкова по-малка е вероятността от объркване в организацията.
Съображения за управление на промените
Точно както вашият бизнес расте и се развива с времето, така и организационната ви структура. Въпреки че опростената структура, която сте избрали, може да работи добре днес, е жизненоважно да се проведе годишен преглед, за да се гарантира, че то ще продължи да отразява точно бизнес целите в бъдеще. С разрастването на бизнеса ви е често срещано - и често е необходимо - организационната структура да стане по-йерархична. Въпреки това е важно да продължим да прилагаме най-добрите практики, за да се уверим, че сложността му е в съответствие с вашия бизнес.
