Организационната схема отразява веригата на управление и отговорност в рамките на една компания. Организационните схеми, които отразяват партньорствата, дават на инвеститорите и служителите ясно разбиране за това кой наистина управлява компанията. Някои функции, като например финанси, трябва да се управляват съвместно в рамките на дружеството, за да се предотврати потенциална счетоводна измама. Ползата от партньорствата е, че всеки може да внесе различни области на отговорност в таблицата. Отделната функционалност на всеки партньор прави създаването на организационна схема по-малко трудна задача.
Определете зоната на отговорност на всеки партньор. Определете кои отдели, функции и служители попадат във всяка област на отговорност. Потвърдете къде се случват припокривания. Потвърдете областите, които се управляват съвместно от партньорите.
Установете очаквания размер на организационната ви диаграма. Големите организации може да пожелаят да изброят само отдели и ръководители на отдели в техните основни организационни схеми. По-малките организации с по-малко служители може да пожелаят да изброят всички позиции.
Потвърдете кой софтуер ще използвате, за да създадете организационна диаграма. Някои текстообработващи програми предлагат шаблони на организационни схеми, в които кутиите могат да бъдат реорганизирани и манипулирани за създаване на различни организационни структури.Повечето софтуер за текстообработка ви позволява да добавяте текстови полета, които могат да бъдат подредени на страницата, за да създадете организационна схема, макар че това не е най-ефективният метод.
Създайте кутии за всяка позиция. Подредете полетата така, че позициите на партньорите да са еднакво разположени, на една и съща височина на страницата и със същия размер. Начертайте линия между двете кутии. Напишете в полето името на всеки партньор, неговото заглавие и функция. Под полето на всеки партньор се добавя друга линия, която обхваща полета, представляващи позиции, отдели, функции и служители, които партньорът е специално отговорен за управлението. Един партньор може да бъде единствено отговорен за управлението на операциите, а другият за маркетинга и продажбите. Двата най-добри партньора трябва да контролират счетоводната функция.
Създайте обща отговорност, която се простира от свързващата линия между кутиите на партньора. Този ред трябва да се свързва с отделите и функциите, които се управляват съвместно от партньорите.
