Организационната схема ще включва всички членове на персонала и командната верига във вашия център за грижи за децата. Прилича на родословно дърво с тези с повече отговорности за управление и вземане на решения на най-високите нива на дървото. След като завършите организационната си схема, предоставете копие на всеки член на персонала и родител. Това ще позволи на новите служители да разберат на кого докладват и да информират родителите за това от кого могат да поискат информация. Актуализирайте организационната схема всеки път, когато има промяна на служителите. Също така си струва да публикувате организационната си схема на уебсайта си.
Погледнете примерите на организационни схеми на уебсайтовете на други центрове за грижи за деца, като тези, които се намират в раздела за ресурси.
Отворете нов документ в програмата си за текстообработка и го запазете като шаблон на организационна диаграма. По този начин, когато наемате нови служители, лесно можете да правите промени.
Поставете правоъгълник от раздела на фигурите в центъра на горната част на страницата.
Напишете името (имената) и длъжността на ръководителя на детския център, като изпълнителния директор или управителния съвет. Можете също така да включите информация за контакт, ако искате да я предоставите на родителите и персонала.
Поставете вертикална стрелка точно под първия правоъгълник; поставете друг правоъгълник под първия.
Напишете името и длъжността на члена на персонала, който докладва директно на ръководителя на детския център; това може да е помощник-директорът или разработчик на учебната програма.
Продължете да добавяте всички членове на персонала в низходящ ред, където дадена длъжност като Асистент на преподаването или Помощник-доброволец може да бъде най-ниското ниво на графиката. Добавете всички отдели, включително поддръжка, кухненски персонал и други в таблицата.
Позиционирайте правоъгълниците на всички членове на персонала, които са на еднакво ниво, и докладвайте на същия управител или ръководител на същия ред и свържете правоъгълниците с хоризонтални линии.
Съвети
-
Проверете дали програмата ви за текстообработка има шаблон на организационна диаграма, който можете да използвате.
