Магазините за търговия на дребно могат да имат само двама или трима служители или до няколкостотин в голям универсален магазин. По-малък магазин обикновено не разполага с официална организационна схема, докато голяма се основава на добре планирана и обмислена диаграма. Управлението на магазина има няколко възможности в стила на графиката в зависимост от философията им за начина, по който магазинът трябва да се управлява. Независимо от това кой стил на управление е избран, най-големите организационни схеми на дребно започват да приличат на коледна елха по начина, по който се разпространяват надолу от една точка.
Решете дали искате магазинът да се управлява от отдел или по задача. Например отделът за мъжко и женско облекло може да има отделни мениджъри със собствен купувач, мениджъри на стоки и чиновници. Друг начин за управление на магазина е подразделенията на отделите, с мениджър, купувач и мениджър на стоки, обслужващи всички отдели.
Поставете лицето, което в крайна сметка отговаря за магазина, на върха на графиката в собствената си кутия. Това може да бъде собственикът, генералният директор или президентът на магазина.
Начертайте линия надолу към полета с позиции, които докладват директно на главния мениджър. Това биха били служители като счетоводител, ръководител на отдела за сигурност, ръководители на отдели, купувачи, маркетинг и други управленски позиции.
Начертайте странична линия на всяка специална позиция, която докладва директно на шефа, но не е мениджър. Типична позиция в графиката е административен асистент.
Начертайте линия надолу от под-мениджърите и се свържете с кутии за тези, които им докладват, като помощник-управител, административни служители и служители в продажбите.
Прегледайте таблиците за заплати, за да се уверите, че всеки служител е отчетен на графиката. Всеки човек трябва да бъде в най-малко една кутия, с ясна линия, посочваща на кого докладва. Позициите, които понастоящем са незаети, се отбелязват с празно поле. Позициите, които могат да бъдат добавени към магазина на по-късна дата, често се отбелязват със сива кутия с пунктирана линия.
